Важность планирования. Что значит план проекта? Составление плана проекта. Основная информация в плане проекта. Шаги в составлении плана проекта. В заключение, составление плана проекта – это сложный, но очень важный процесс.
Cодержание
В основе каждого проекта лежит фаза планирования. На этом этапе закладывается фундамент, от прочности которого зависит, насколько успешно и своевременно команда завершит работу.
По данным исследования, только 29% организаций успешно завершают проекты на регулярной основе и не превышают бюджет.
Важность планирования
Планирование – одна из важнейших фаз жизненного цикла проекта. Во время работы над ней менеджер собирает подробную информацию о готовящемся к запуску проекте и размещает ее в плане-графике проекта.
Что значит план проекта? В нашей статье вы получите ответ на этот вопрос, а также узнаете, как грамотно составить календарный план реализации проекта, и в чем его преимущества.
Составление плана проекта
План проекта является конечным результатом этапа планирования и становится самым главным и достоверным источником информации о грядущем проекте.
Один из инструментов, который менеджеры используют при создании графика проекта, является диаграмма Ганта. Она упрощает обмен информацией с заинтересованными сторонами и помогает участникам иметь перед глазами общую рабочую картину.
Однако существуют и другие способы создания и визуализации календарного плана проекта. В пятом издании «Руководства по управлению проектами» говорится, что процесс составления графика проекта состоит из создания вспомогательных планов.
Немного пугающий объем документации, правда? На самом деле, менеджеры редко оформляют такие отдельные документы. В этом нет особого смысла. Чтобы составить удачный график, достаточно в одном документе рассказать обо всех перечисленных выше элементах.
Основная информация в плане проекта
Документ обычно включает информацию о:
- Цели плана проекта
- Объеме работ
- Финансовых вложениях
- Графике/продолжительности проекта
- Ролях и ответственности участников
Пример плана проекта может быть представлен в виде простых таблиц или с использованием специальных программных инструментов для управления проектами. Опытные менеджеры обычно предпочитают использовать такие системы, которые автоматизируют процессы и упрощают контроль за ходом работы.
Шаги в составлении плана проекта
Составление плана проекта может быть непростым процессом, особенно при работе над сложными проектами. Однако существуют восемь простых шагов, которые помогут вам успешно спланировать запуск проекта:
Шаг 1. Объясните суть проекта ключевым участникам. Определите цели и заручитесь поддержкой
Первый этап любого проекта – ответить на вопросы «что?» и «зачем?». Необходимо обсудить потребности и ожидания ключевых заинтересованных лиц и определить цели проекта. Выясните, какие цели должны быть достигнуты и получите поддержку этих лиц, так как их влияние может оказать существенное влияние на успех проекта.
Шаг 2. Составьте список целей, согласуйте OKR и наметьте план
Отсутствие четко поставленных целей может стать причиной срыва проекта. Создайте список целей и ключевых результатов (OKR), которые будут соответствовать потребностям и ожиданиям участников проекта.
Шаг 3. Определите область ответственности и роли участников проекта
Определите, кто будет отвечать за выполнение каждой задачи в проекте и какие роли будут выполнять участники. Это поможет вам организовать команду и установить ясные линии общения.
Шаг 4. Разработайте расписание и определите продолжительность проекта
Составьте расписание работ и определите продолжительность проекта. Это поможет вам управлять временными ресурсами и позволит всем участникам быть в курсе сроков выполнения задач.
Шаг 5. Оцените риски и разработайте план их управления
Оцените потенциальные риски, которые могут возникнуть во время проекта, и разработайте план их управления. Это поможет вам минимизировать потенциальные проблемы и готовиться к ним заранее.
Шаг 6. Определите ресурсы, необходимые для проекта
Определите необходимые ресурсы для выполнения проекта, включая финансы, материалы, инструменты и персонал. Убедитесь, что все ресурсы доступны в нужном количестве и в нужное время.
Шаг 7. Разработайте бюджет проекта
Составьте бюджет проекта, учитывая все расходы, связанные с реализацией проекта. Это поможет вам контролировать финансовые ресурсы и избегать финансовых проблем на поздних этапах проекта.
Шаг 8. Назначьте ответственных лиц и разработайте коммуникационный план
Назначьте ответственных лиц для каждой задачи в проекте и разработайте коммуникационный план, который определит, каким образом и когда будет осуществляться обмен информацией внутри команды и с заинтересованными сторонами.
В заключение, составление плана проекта – это сложный, но очень важный процесс. Следуя восьми простым шагам, вы сможете успешно спланировать запуск проекта и достичь его целей.
Что нам скажет Википедия?
Календарь Армелина предлагает календарный год считать содержащим 4 квартала по 91 день (по 13 полных недель). Продолжительность года — 364 дня; начало каждого квартала всегда приходится на один и тот же день недели. Для согласования с тропическим годом в конце каждого года необходимо добавлять 1 вненедельный день («День мира») и один раз в 4 года после 30 июня добавлять второй вненедельный день («День високосного года»).
