Как узнать что пора менять фискальный накопитель?
Вы можете узнать, что пора менять фискальный накопитель по нескольким признакам:
- Проверьте чек после закрытия смены. Если на нем появились предупреждающие надписи, такие как "Ресурс накопителя менее 30 дней" или "Память фискального накопителя заполнена", это означает, что устройство нужно срочно менять.
- Обратите внимание на отчет о закрытии смены в онлайн-кассе. Если в этом отчете появляется строка "РЕСУРС ФН МЕНЕЕ 30 ДНЕЙ" или "ПАМЯТЬ ФН ЗАПОЛНЕНА", это также является признаком необходимости замены фискального накопителя.
- Если вы не замените фискальный накопитель после появления предупреждающих надписей, ваша онлайн-касса будет заблокирована, и вместо кассового чека будут печататься чеки с ошибками 215, 219 или 234.
Чтобы заменить фискальный накопитель, сначала сформируйте в онлайн-кассе отчет о закрытии архива, а затем замените сам фискальный накопитель. После замены не забудьте отправить в Личный Кабинет налогоплательщика заявление о перерегистрации ККТ в связи с заменой фискального накопителя.
Существует несколько основных причин для замены фискального накопителя:
- Истечение срока действия фискального накопителя. В зависимости от системы налогообложения срок функционирования фискальных накопителей может быть 13, 15 или 36 месяцев. По истечении срока действия ваша онлайн-касса будет заблокирована.
- Переход на новый формат фискальных данных (ФФД 1.0, 1.05, 1.1, 1.2).
- Смена владельца кассы. При смене владельца онлайн-кассы необходимо приобрести новый фискальный накопитель и зарегистрировать его с актуальными реквизитами.
- Переполнение внутренней памяти фискального накопителя. Если ваша касса имеет функцию предупреждения о переполнении памяти, обратите внимание на это предупреждение. В противном случае, необходимо самостоятельно оценить время заполнения памяти и планировать замену фискального накопителя.
Рекомендуется также обращать внимание на отчеты, формируемые при закрытии рабочей смены, чтобы своевременно узнавать о необходимости замены фискального накопителя. Работа без фискального накопителя или использование просроченного устройства запрещены по российскому законодательству, и нарушение может повлечь денежный штраф.
Если вам необходим новый фискальный накопитель, вы можете обратиться к нам, и мы поможем вам с перерегистрацией и заменой фискального накопителя.