Одним из важных инструментов для управления финансами компании является бизнес-карта. Узнайте, какие товары и услуги можно оплачивать по бизнес карте ООО. Безналичные платежи, снятие наличных, самоинкассация и другие возможности.
Cодержание
Одним из важных инструментов для управления финансами компании является бизнес-карта. Эта банковская карта, выпущенная специально для индивидуального предпринимателя (ИП) или юридического лица (ООО, АО), позволяет осуществлять безналичные платежи и снятие наличных. Однако, при использовании бизнес-карты, необходимо соблюдать определенные правила и ограничения, чтобы избежать проблем с налоговой и обосновать расходы для бизнеса.
Оплата товаров и услуг
Бизнес-карта позволяет оплачивать покупки безналичным способом, что позволяет сэкономить на комиссии за снятие наличных и не расходовать платежные поручения. Она также является неотъемлемым инструментом при покупках на маркетплейсах или в онлайн-сервисах, которые принимают только банковские карты. Безналичные операции снижают риски, связанные с наличными деньгами.
Компании и предприниматели могут использовать бизнес-карты по-разному. Руководитель может выпустить карту только для себя или заказать дополнительные карты для бухгалтера и других сотрудников. Также можно ограничить траты, установив лимиты и выбрав категории расходов. Бизнес-картой можно оплачивать как в торговых точках, так и онлайн.
Снятие наличных
С помощью бизнес-карты можно снимать наличные со счета ИП или организации. Это максимально простая процедура, достаточно выбрать удобный банкомат. Комиссия за снятие будет рассчитана в соответствии с условиями обслуживания карты и счета.
См. также
Чем отличается банковское сопровождение от банковской гарантии?
Самоинкассация
Бизнес-карта позволяет вносить выручку на расчетный счет без необходимости искать отделение банка и подстраиваться под его рабочее время. Выручку можно самостоятельно внести через банкомат в любое удобное время суток, даже в нерабочие часы. Это является преимуществом бизнес-карты.
Траты в личных целях
Однако, следует помнить, что расходные операции по бизнес-карте должны быть связаны с деятельностью компании. Нельзя использовать бизнес-карту для оплаты личных расходов. Поэтому необходимо определить лимиты трат по карте на статьи расходов, которые опосредованно связаны с бизнесом. Расходы на сотовую связь, транспорт или командировочные расходы не могут составлять 100% от выручки компании. Отсутствие обоснования расходов может вызвать вопросы у банка и налоговых органов.
Все расходы по бизнес-карте должны соотноситься со сферой деятельности предпринимателя и подтверждаться документами. Необходимо сохранять чеки, накладные, акты приема-передачи товара и другие документы, которые требуются при стандартных банковских платежах с расчетного счета.
Если необходимо осуществить командировочные расходы, необходимо оформить приказ о командировке, установить суточный лимит расходов и выдать сотруднику командировочное удостоверение. Нельзя использовать бизнес-карту для оплаты представительских расходов без соответствующих бухгалтерских документов, переводить деньги без заключения договора или снимать наличные без пояснительных бумаг. Перед совершением спорной операции рекомендуется проконсультироваться с банком о необходимых документах и обязательно их сохранить. Нецелевое использование средств может потребовать уплаты налогов.
Нерегулярное внесение крупных сумм наличными
Если планируется использование бизнес-карты для инкассации, необходимо заранее сообщить банку примерный объем наличных, который будет вноситься на счет. Превышение лимита может быть расценено как нарушение условий договора. Банк также обязан контролировать соблюдение норм Федерального закона по борьбе с легализацией денежных средств и может запросить подтверждающие документы на сумму наличных, которая превышает установленный лимит.
Итак, бизнес-карта ООО является полезным инструментом для безналичных платежей, снятия наличных, самоинкассации и управления финансами компании. Однако, необходимо соблюдать правила и ограничения, связанные с использованием бизнес-карты, чтобы избежать проблем с налоговой и обосновать расходы для бизнеса.
См. также
Что нам скажет Википедия?
«ЮМоney» (ранее — «Яндекс.Деньги») — сервис электронных платежей. Компания «ЮМоney» входит в экосистему Сбера. В «ЮМоney» зарегистрировано свыше 60 миллионов кошельков. Сервис эмитирует карты Visa, Mastercard (Visa до мая 2022) и Мир. Уже выпущено более двух миллионов пластиковых и 19 миллионов виртуальных карт. Компания объявила о ребрендинге 17 сентября 2020 года: сервис электронных платежей сменил название на «ЮМоney», платежное решение для бизнеса — на «ЮKassa».
