Бухгалтерский аутсорсинг – это стратегия, которая позволяет компаниям передавать функции по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности третьим лицам. Узнайте о плюсах и минусах бухгалтерского аутсорсинга, видов аутсорсинга и преимуществах данной стратегии. Читайте статью на ПингвинКапитал.
Cодержание
Аутсорсинг бухгалтерского учета
Бухгалтерский аутсорсинг – это стратегия, которая позволяет компаниям передавать функции по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности третьим лицам. Возможность выбора между наемным сотрудником и сотрудничеством с бухгалтерской компанией имеет свои плюсы и минусы.
Плюсы и минусы бухгалтерского аутсорсинга
Для небольших компаний, особенно с ограниченным бюджетом, бухгалтерский аутсорсинг является предпочтительным вариантом. Это обусловлено тем, что аутсорсинг позволяет снизить затраты на содержание штата бухгалтеров и обеспечивает гибкость в оказании услуг. В случае отпуска или болезни сотрудника, работа не прекращается, так как бухгалтерская компания гарантирует непрерывность работы.
Однако для среднего и крупного бизнеса, где операций ведется значительно больше, наличие штатной бухгалтерии может быть необходимым. Компании с большим потоком операций могут нуждаться в постоянном контроле и немедленной реакции на финансовые данные.
Виды бухгалтерского аутсорсинга
Существуют различные виды бухгалтерского аутсорсинга, включающие консультирование, ведение бухучета и составление отчетности. Компания-аутсорсер предоставляет услугу по обработке авансовых отчетов, поддержке в вопросах бухучета и консультации при изменениях в законодательстве и требованиях отчетности.
Важным моментом является то, что бухгалтерский аутсорсинг предусматривает не только индивидуального специалиста, но и целую команду с разделением функций. Клиент предоставляет всю необходимую информацию для ведения учета, а аутсорсер берет на себя полную ответственность за свои действия.
Ответственность и условия контракта
Ответственность аутсорсинговых компаний определяется в договоре. В случае ошибок или недочетов, компания-аутсорсер обязуется возместить все штрафы и неустойки, возникшие по их вине. Кроме того, аутсорсинговая компания гарантирует непрерывную работу и исполнение своих обязательств перед клиентом.
Преимущества бухгалтерского аутсорсинга
Бухгалтерский аутсорсинг предоставляет не только возможность сократить расходы на содержание штата бухгалтеров, но и получить доступ к передовым технологиям и опыту профессионалов. Аутсорсинговые компании обладают экспертизой в своей области и постоянно совершенствуют свои методы работы.
Бухгалтерский аутсорсинг также позволяет сосредоточиться на основной деятельности компании и увеличить ее эффективность. Заказчик может быть уверен в качестве выполненных работ, так как аутсорсеры обязаны нести ответственность за свои действия.
Некоторые вопросы о бухгалтерском аутсорсинге
Перед тем, как принять решение о бухгалтерском аутсорсинге, следует учитывать несколько факторов. Во-первых, важно определить, подойдет ли услуга удаленной бухгалтерии для вашей компании. Если вам необходимо иметь постоянный контакт с бухгалтером и управлять им внутри компании, то аутсорсинг может быть не подходящим вариантом.
Во-вторых, компании со специфическими требованиями или экзотическими видами учета могут также нуждаться в наличии штатной бухгалтерской службы. Аутсорсинг может быть лучшим решением для компаний, которым необходимо сократить текущие расходы на бухгалтерию и получить доступ к новым технологиям без дополнительных затрат.
Бухгалтерский аутсорсинг – это сложная стратегия, требующая перестройки бизнес-процессов и доверия к аутсорсинговой компании. Однако с правильным подходом и выбором компетентного партнера, бухгалтерский аутсорсинг может значительно упростить и оптимизировать работу компании, а также сэкономить ресурсы и средства.
Что нам скажет Википедия?
Аутсорсинг бухгалтерии — частный случай аутсорсинга бизнес-процессов и одним из способов бухгалтерского обеспечения деятельности предприятия. Подразумевает вынесение функций, связанных с организацией, ведением бухгалтерского учёта и составлением отчётности на предприятии за пределы компании, передачу их для исполнения аутсорсеру. В отличие от бухгалтерских услуг, оказываемых внешними исполнителями, бухгалтерский аутсорсинг является формой взаимодействия, при которой внешняя компания включается в рабочие бизнес-процессы компании-заказчика как целостное функциональное подразделение, оставаясь при этом организационно и юридически самостоятельным.
Наиболее простое определение аутсорсинга бухгалтерских услуг — передача ведения бухгалтерского учета организации сторонним специалистам. По мнению специалистов Института аутсорсинга (Outsourcing Institute, США), наибольший рост аутсорсинга, как необычайно динамично развивающегося вида оптимизации деятельности предприятий, проявляет аутсорсинг бизнес-процессов именно в сфере финансов и бухгалтерского учета.
В отличие от бухгалтерских услуг, которые чаще имеют эпизодический характер, аутсорсинг бухгалтерии — это стратегия на перспективу, которая влечёт за собой серьезную перестройку бизнес-процессов внутри компании. Специалисты различных компаний расходятся во мнении, насколько серьезной эта перестройка бизнес-процессов может быть. Однако большинство из них согласны, что настройка процессов взаимодействия и документооборота является важной составляющей успеха применения аутсорсинга на предприятии. Бухгалтерский аутсорсинг не стоит относить к сервисным услугам.
Аутсорсинг финансовых функций вообще, и бухгалтерии в частности, относится к одним из самых сложных форм аутсорсинга бизнес-процессов. Причиной тому является необходимость управления несколькими бизнес-процессами одновременно, на что зачастую руководителям не хватает управленческого опыта. К тому же, аутсорсинг финансовых функций, связанных с управлением финансами, учётом и отчётностью предприятия подразумевает доступ аутсорсера к сведениям и документам, которые могут представлять коммерческую тайну.
Как правило, в договоре с аутсорсинговой организацией прописываются все пункты зоны ответственности. На сегодняшний день аутсорсинговые компании имеют страховку на случай непредвиденных обстоятельств, таким образом предприниматель застрахован от ошибок со стороны аутсорсинговой организации. Если ведением бухгалтерии занимается фрилансер, предприниматель должен понимать, что все риски он берет на себя.
