Узнайте, как сформировать отчет ЕФС-1 в программе "1С:Бухгалтерия" и где найти раздел 1 отчета. Подробности о нововведениях и изменениях в заполнении ЕФС-1. Читайте статью на ПингвинКапитал.
Cодержание
С 2023 года работодателям не нужно отчитываться в ПФР и ФСС. Вместо этого компании и ИП будут отправлять новую форму ЕФС-1 в объединённый Социальный фонд России - СФР. Сдавать отчёты в СФР должны все работодатели, включая тех, которые сотрудничают с совместителями и подрядчиками на ГПХ. Если компания зарегистрировала более 10 сотрудников, бухгалтер должен отправить данные в СФР в электронном виде. Сдать ЕФС-1 можно с помощью программ «1С:Предприятие» и «1С:Бухгалтерия».
Из чего состоит отчёт ЕФС-1
Отчёт ЕФС-1 заменил формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС, которые раньше нужно было отправлять в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. ЕФС-1 состоит из нескольких разделов, каждый из которых используют вместо одного из «старых» отчётов. Заполнять эти разделы и отправлять их в СФР нужно по отдельности.
Как сформировать ЕФС-1 в «1С:Бухгалтерия»
Где в «1С» раздел 1 отчёта ЕФС-1
Раздел 1 ЕФС-1 заменяет формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3. Все части раздела 1, кроме подраздела 1.3, формируются в «1С» с помощью старых бланков.
Например, чтобы создать в «1С» подраздел 1.1 отчёта ЕФС-1, откройте вкладку «Кадры» и перейдите в раздел «Электронные трудовые книжки». Нажмите на кнопку «Создать» и выберите пункт «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД». Для того чтобы заполнить форму, установите нужную дату, нажмите на кнопку «Заполнить» и выберите мероприятия. Поля отчёта будут заполнены автоматически. После нажмите на «Записать», «Провести» и «Печать». При нажатии на «Печать» откроется форма для сохранения файла отчёта ЕФС-1.
Заполнение Подразделов 1, 1.1 Раздела 1 ЕФС-1 (аналог СЗВ-ТД) реализовано в ЗУП 3.1.23.458 / 3.1.24.308.
Для формирования сведений о трудовой деятельности с 2023 года используем прежний документом СЗВ-ТД (Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки) – в него была добавлена печатная форма ЕФС-1. Если Дата документа указана 01.01.2023 г. и позднее, файл выгрузки формируется в новом формате, утвержденном для ЕФС-1.
В заполнение документа СЗВ-ТД для формирования Раздела 1 ЕФС-1 с 2023 года внесены изменения:
Новый реквизит «Код категории» в форме расшифровки мероприятий
С 2023 года для каждого застрахованного лица в сведениях о трудовой деятельности необходимо заполнять новый реквизит Код категории. Он может принимать одно из пяти значений:
- 1 – работник, включая ГПХ, кроме совместителя;
- 2 – совместитель;
- 3 – работник государственного и муниципального управления, включая ГПХ, кроме совместителя;
- 4 – работник государственного и муниципального управления, совместитель;
- 5 – иной работник, включая ГПХ, кроме совместителя.
Новый тег «Код причины увольнения» в файле выгрузки
Вместе с форматом выгрузки для ЕФС-1 был утвержден справочник причин увольнения. Код причины увольнения – это новый тег в выгружаемом файле, его заполнение обязательно. При этом прежний тег Нормативный документ (основание увольнения) не убрали. Его заполняем так же, как и раньше.
Для целей заполнения тега Код причины увольнения в сведениях о трудовой деятельности в ЗУП 3.1.23.458 / 3.1.24.308 реализован новый справочник Причины увольнения ПФР (Настройка – Классификаторы).
Новый справочник связан со справочником Основания увольнения (Настройка – Классификаторы), который используем в документе Увольнение (Кадры – Приемы, переводы, увольнения) и затем его значение подтягивается в документ СЗВ-ТД. В карточке Основания увольнения появилась ссылка на Причину увольнения ПФР. Выбранная причина увольнения попадает в файл выгрузки ЕФС-1 с 2023 года.
При обновлении программы на релиз ЗУП 3.1.231458 / 3.1.24.308 Причины увольнения ПФР автоматически заполняются для большинства Оснований увольнения. Однако есть «экзотические» основания увольнения, для которых причина увольнения может не заполниться. Если для Основания увольнения не заполнена Причина увольнения ПФР и в документе СЗВ-ТД код причины увольнения заполнен неверно, его можно исправить вручную.
Заполнение мероприятий трудовой деятельности по договорникам ГПХ
По договорникам ГПХ с 2023 года подаются сведения о трудовой деятельности в СФР – вводятся новые мероприятия:
- Подраздел 1.1 – Сведения о трудовой деятельности по каждому типу работника в разрезе месяца;
- Подраздел 1.2 – Сведения о страховом стаже по каждому типу работника в разрезе месяца;
- Подраздел 1.3 – Начисленные суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ОС) за месяц.
В документы Договор (работы, услуги) и Договор авторского заказа (Зарплата – Договоры (в т.ч. авторские)) добавлен флажок ОС 2023 года вместо ПФР и ФСС появился Социальный фонд. Отчитываться перед ним работодатели должны по-новому. Вместо четырёх бланков: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС будет один универсальный. Сокращённо новая форма называется ЕФС-1.
Бланк и порядок заполнения отчёта утверждены постановлением Правления ПФР № 245п от 31.10.2022, а его электронный формат — постановлением № 246п, принятым в тот же день. Давайте разберёмся, когда и как её заполнять.
См. также
Как узнать какие отчеты нужно сдавать в статистику по инн?
Состав отчёта
Из названия единого отчёта понятно, что в его составе подаются сведения двух типов: применяемые для персонифицированного учёта и о страховых взносах на случай травм и профзаболеваний. И действительно, отчёт состоит из двух основных частей:
| Раздел | Описание | Отчёты, которые отменили в 2023 году | Сроки сдачи |
|---|---|---|---|
| Раздел 1 | Сведения о трудовой деятельности | СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 | По мере необходимости |
| Раздел 2 | Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | 4-ФСС | По мере необходимости |
Теперь становится более понятно, кто, когда и куда подаёт разные подразделы ЕФС-1.
Если компания не платит дополнительные пенсионные взносы, у неё нет работников с особенностями начисления страхового стажа и пока не было никаких кадровых мероприятий, впервые подать ЕФС-1 ей нужно по окончании 1 квартала – до 25 апреля 2023 года. В его состав нужно включить Раздел 2, представляющий собой, по сути, отчёт по взносам «на травматизм» (аналог 4-ФСС).
Если компания платит дополнительные взносы на пенсионное страхование, то вместе с разделом 2 ей нужно заполнить Подраздел 3 (он идет вместо отчёта ДСВ-3).
Если в компании есть сотрудники, имеющие право на досрочную пенсию, по окончании года в их отношении нужно подавать ЕФС-1. В этом случае заполняют Подраздел 1.2 и Подраздел 2. Сдают отчёт не позднее 25 января.
Если произошло кадровое изменение, ЕФС-1 подаётся в составе Подразделов 1 и 1.1. Срок сдачи зависит от мероприятия – это либо следующий рабочий день, либо 25 число следующего месяца.
Получается, что физлица на договорах ГПХ страхуются так же, как работники по трудовым договорам, кроме страхования на травматизм. Сведения о них включаются в Подраздел 1.1. Раньше выплаты физлицам на ГПХ взносами на ВНиМ не облагались, а сведения о них не фигурировали в составе СЗВ-ТД.
Как заполнить
Разберём заполнение отчёта для случая,
