Как начать работать с кассой?

Узнайте, что такое онлайн-касса и как она работает. Шаг за шагом рассмотрим, как использовать кассовый аппарат, чтобы избежать штрафов и соблюдать требования законодательства. - ПингвинКапитал

Что такое онлайн-касса и как она работает?

Современная ККМ — это электронное устройство, которое предназначено для взаимодействия с налоговой в режиме онлайн и позволяет контролировать выручку магазина. Данная техника оборудована фискальным накопителем для записи и хранения всех платежных сведений и имеет возможность подключения к интернету для беспрерывной отправки данных ОФД. Чек нового образца стал длиннее и содержит теперь большее количество реквизитов, а также появилась возможность создания его электронной версии для отправки на почту клиента или СМС-кой на номер телефона. Кроме того, исходя из положений закона, аппарат должен отвечать некоторым техническим характеристикам, например иметь встроенные часы, указанный на корпусе заводской номер. Такой расширенный функционал упростил проверки инспекции, а сам процесс продаж стал более прозрачным. Схема работы новой техники имеет дополнительные возможности: отправку электронного чека, обновленное ПО и практически автономную работу ФН. Все этапы занимают всего несколько секунд:

• Клиент вносит оплату наличными или с помощью карты;
• Эти данные направляются в ФН;
• Он шифрует информацию, сохраняет ее и пересылает оператору ФД;
• ОФД выполняет проверку сведений, а затем отправляет их в налоговую;
• Получив подтверждение, происходит печать чека. Его электронный вид дублируется на e-mail покупателя или его телефон.

Как работать с кассовым аппаратом: пошаговые действия

У каждого кассира на рабочем месте должна быть пошаговая инструкция или руководство, как работать с кассой онлайн, потому что кассир ежедневно должен выполнять следующие действия:

1. В начале рабочего дня проверить исправность ККМ;
2. Включить кассовый аппарат;
3. Проверить наличие ленты печати чеков (при ее отсутствии установить новую);
4. Зарегистрировать кассира (возможность некоторых моделей ККТ);
5. Вывести пробные отчеты (текущий и за предыдущую смену);
6. Встретить покупателя;
7. Пробить чек приобретенного товара или услуги;
8. Выполнить план на перерыв (проверить фактическую денежную сумму в сейфе и в памяти аппарата, внести новые товарные позиции или другие действия по мере необходимости);
9. В конце смены сделать закрытие смены.

Кассир — сотрудник магазина, работа которого связана с постоянным взаимодействием с контрольно-кассовой техникой (ККТ). Он заправляет в устройство ленту, проводит продажи, печатает отчеты, открывает и закрывает смену. Если кассир будет использовать онлайн-кассу, не соблюдая требований законодательства, это приведет к штрафам. Чтобы их избежать, руководствуйтесь инструкцией по работе с ККТ.

Работа на ККТ: основные требования

Онлайн-касса — устройство для расчетов с покупателями и возможностью отправки данных о проведенных операциях в контролирующие органы. Требования к ККТ изложены в ст. 4 закона № 54-ФЗ. Рассмотрим основные нюансы:

• ККТ должна быть зарегистрирована в налоговой службе;
• Кассовый аппарат должен соответствовать требованиям закона 54-ФЗ;
• Касса должна быть подключена к интернету для передачи данных в ФНС;
• Кассир должен пройти обучение и получить разрешение на работу с ККТ;
• Работа с кассой должна быть ведена в соответствии с требованиями законодательства.

Как работать на кассе, чтобы избежать штрафов

Если ИП и юридические лица используют ККТ с нарушениями требований закона 54-ФЗ, они несут административную ответственность. Контролирующие органы чаще всего выявляют такие нарушения:

• Неисправность ККТ;
• Отсутствие ленты печати чеков;
• Несоответствие техническим характеристикам ККТ;
• Некорректное оформление чеков и др.

Есть простые правила, как работать на кассе, чтобы избежать штрафов:

1. Регулярно проверяйте исправность ККТ;
2. Установите новую ленту печати чеков при ее отсутствии;
3. Соблюдайте требования закона 54-ФЗ по техническим характеристикам ККТ;
4. Оформляйте чеки правильно и полностью в соответствии с требованиями ФНС;
5. Регулярно проводите пробные отчеты и сверку денежных сумм;
6. При необходимости, пройдите дополнительное обучение по работе с ККТ.

Если вам нужна техническая поддержка, звоните на бесплатный номер 8 (800) 500-25-91 или закажите услугу в пару кликов.

Для кого обязательна работа с онлайн-кассой

Масштабная кассовая реформа началась в 2017 году и закончилась в июле 2021-го. Никаких отсрочек и преференций больше не предвидится. Подавляющее большинство предпринимателей и юридических лиц обязаны выдавать кассовые чеки за реализованные товары и оказанные услуги независимо от того, каким образом расплатился клиент — картой, наличкой или посредством смартфона. Это правило касается в том числе и бюджетных учреждений, ведущих коммерческую деятельность.

Некоторым субъектам сделали послабление и разрешили использовать одну кассу удаленно от места приема расчета. В этот список вошли интернет-магазины, вендинговый бизнес, разносная торговля, организации с курьерской доставкой и городской транспорт.

Итак, требования по работе на контрольно-кассовой технике распространяются на розничную торговлю, сферы общественного питания и оказания услуг, интернет-коммерцию и вендинг. В числе исключений:

• Частные врачи, адвокаты и нотариусы, осуществляющие деятельность без образования юридического лица;
• Продавцы, применяющие упрощенную систему налогообложения;
• Организации, осуществляющие деятельность внутри зоны технологического инновационного центра;
• Учреждения, осуществляющие образовательную деятельность;
• Организации, участвующие в программе по предоставлению социальных услуг;
• Физические лица, осуществляющие деятельность на основании соглашения о совместной деятельности;
• Иные субъекты, установленные законом.

Может ли ИП работать без кассы

С предпринимателями, освобожденными от применения ККМ по закону, все понятно — они не обязаны автоматизировать расчеты с покупателями и выдавать чеки. Возможно в будущем требования 54-ФЗ распространятся и на них, но пока к этому нет никаких предпосылок. Все остальные «частники», не попавшие в число освобожденных, должны проводить оплату с клиентами только через кассу. Первого июля этого года закон вступил в силу для новых субъектов предпринимательской деятельности и распространился на всех существующих. Поэтому ИП обязаны применять онлайн-кассы.

Для получения дополнительной информации о требованиях и правилах работы с кассой, вы можете обратиться к закону № 54-ФЗ и консультантам по налоговому законодательству.

Что нам скажет Википедия?

Как начать работать с кассой?

Для начала работы с кассой необходимо пройти специальный экзамен, чтобы получить разрешение на ношение колокольчика и стать независимым нэко. Этот экзамен позволит оценить способность нэко сдерживать свои кошачьи инстинкты и адаптироваться к жизни в обществе.

После успешного прохождения экзамена, нэко получает право на свободное перемещение без хозяина, а также возможность получать работу и быть полноценным членом общества. Они могут присоединиться к кондитерской «Patisserie La Soleil» и работать вместе с хозяином Касё Минадзуки.

Важным аспектом работы нэко в кондитерской является получение колокольчика, который становится свидетельством их самостоятельности и одобрения со стороны общества. Колокольчик символизирует их способность контролировать свои кошачьи инстинкты и преданность своему хозяину.

Вместе с хозяином и его семьей, нэко в кондитерской «La Soleil» создают атмосферу «Кошачьего рая», где они заботятся о своих посетителях и готовят вкуснейшие десерты. Работа вместе с нэко-горничными становится популярной в городе и привлекает много посетителей.

Таким образом, для начала работы с кассой необходимо пройти экзамен, получить колокольчик и стать самостоятельным нэко, готовым работать вместе с хозяином в кондитерской «La Soleil».