Фискальный накопитель (ФН) является важной составляющей онлайн-кассы и необходимо знать, когда пришло время его замены. В данной статье мы рассмотрим основную информацию о том, как определить, что пора менять фискальный накопитель (ФН) в онлайн-кассе.
Cодержание
Как узнать, что пора менять фискальный накопитель?
Фискальный накопитель (ФН) является важной составляющей онлайн-кассы и необходимо знать, когда пришло время его замены. В данной статье мы рассмотрим основную информацию о том, как определить, что пора менять фискальный накопитель (ФН) в онлайн-кассе.
1. Истечение срока действия ФН
Первым и наиболее распространенным случаем для замены фискального накопителя является истечение срока его действия. В зависимости от системы налогообложения, срок функционирования фискального накопителя может составлять 13, 15 или 36 месяцев. По истечении этого срока, ваша онлайн-касса будет заблокирована. Поэтому важно следить за сроками и своевременно менять фискальный накопитель.
2. Переход на новый формат фискальных данных (ФФД)
Второй случай, когда необходимо заменить фискальный накопитель, это переход на новый формат фискальных данных (ФФД). ФФД - это набор требований и правил, которые определяют формат передачи и хранения фискальных данных. Когда происходит обновление формата, необходимо обновить и фискальный накопитель в соответствии с новыми требованиями.
3. Смена владельца кассы
Третий случай, когда требуется замена фискального накопителя, это смена владельца онлайн-кассы. Если происходит смена владельца, необходимо приобрести новый фискальный накопитель и зарегистрировать его с актуальными реквизитами.
4. Переполнение внутренней памяти ФН
Четвертый случай, который может потребовать замены фискального накопителя, это переполнение внутренней памяти ФН. В большинстве онлайн-касс предусмотрено предупреждение о приближении срока замены ФН или о заполнении внутренней памяти. Однако, если срок действия ФН истекает в определенный день, то замену можно запланировать заранее. В случае переполнения памяти, необходимо заменить фискальный накопитель.
5. Выход из строя ФН
Пятый случай, когда требуется замена фискального накопителя, это его поломка или выход из строя. Если данные из фискального накопителя не считываются и онлайн-касса перестала работать, вероятнее всего, ФН неисправен и требуется его замена.
В целях предупреждения непредвиденных ситуаций и штрафов со стороны налоговой службы, необходимо следить за состоянием фискального накопителя и своевременно менять его при необходимости.
Как успешно заменить фискальный накопитель?
Для успешной замены фискального накопителя, необходимо выполнить следующие шаги:
- Отправить через оператора фискальных данных (ОФД) все неотправленные чеки.
- Закрыть архив ФН в онлайн-кассе.
- Отправить отчет о закрытии ФН в налоговую инспекцию через ОФД.
- Обновить прошивку кассы и кассовую программу.
- Зарегистрировать кассу с новым ФН в налоговой инспекции.
Важно помнить, что после замены фискального накопителя необходимо отправить в Личный Кабинет налогоплательщика заявление о перерегистрации ККТ в связи с заменой фискального накопителя.
Если вам необходима новая онлайн-касса или замена фискального накопителя, вы можете обратиться к нам, и мы поможем вам с перерегистрацией и заменой ФН. В нашей компании вы можете заказать услугу замены фискального накопителя и продления договора с оператором фискальных данных с выездом специалиста к вам или оформлением в нашем офисе.
Важно отметить, что самостоятельные неквалифицированные действия по замене фискального накопителя могут привести к дополнительным затратам и несоответствию требованиям законодательства.
Для заказа услуги замены фискального накопителя или продления договора с оператором фискальных данных, оставьте заявку на нашем сайте или свяжитесь с нами по телефону: 8(831) 2-333-666, доб. 4946 или 8(800) 775-85-25.
Мы предоставляем бесплатные консультации по вопросам работы с онлайн-кассой, доступные как в выходные, так и в будни, с индивидуальным сервисным пакетом. Консультации наших специалистов доступны 24/7.
Телефон технической поддержки компании: 8(800) 775-60-55.
Стандартный период действия фискальных накопителей составляет 15 или 36 месяцев. По истечении этого срока, необходимо обновить фискальный накопитель. Рекомендуем внимательно следить за отчетами при закрытии рабочей смены, в которых появляется оповещение о состоянии фискального накопителя.
Работа без фискального накопителя или использование просроченного устройства запрещены согласно российскому законодательству. Нарушение этих правил может привести к наложению денежного штрафа налоговой службой.
Если вам требуется замена фискального накопителя, рекомендуем обратиться к специалистам компании Lad, которые помогут вам осуществить процедуру замены в соответствии с требованиями законодательства.
