Смена адреса ООО

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Узнайте процедуру смены юридического адреса ООО и смены места нахождения юридического лица в России. Подробные инструкции и список документов для смены адреса ООО в 2023 году.

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).

Различие между местом нахождения и адресом юридического лица

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица». Знание об этой разнице важно, так как смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

В течение семи рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав.

Смена места нахождения ООО

Для смены места нахождения юридического лица необходимо оформить решение единственного участника/протокол общего собрания, подготовить заявление по форме № Р13014, заверить его у нотариуса и уведомить налоговую. В некоторых случаях также нужно внести изменения в устав компании.

После того, как ООО получит лист записи Единого госреестра юр. лиц с внесенными изменениями, необходимо проинформировать об этом банк, где открыт расчетный счет ООО, и контрагентов (поставщиков, покупателей), если такой порядок предусмотрен вашим с ними договорами и будет полезен для бизнеса.

Нужно ли менять устав при смене адреса ООО

Вы обязаны внести корректировки в устав, если при переезде новый адрес не будет соответствовать тому, который написан в уставе. Так происходит в следующих случаях:

• Смена адреса в учредительном документе можно оформить листом изменений к уставу или принятием новой редакции устава. Если помимо смены адреса организации никаких изменений больше нет, проще выбрать первый вариант и подготовить только лист изменений.
• Если же указан только город, и адрес меняется в его пределах, или компания, в адресе которой не фигурирует номер офиса, переезжает внутри одного здания, вносить изменения в устав не нужно.

Список документов для подачи в ФНС

При смене юридического адреса ООО в 2023 году требуется:

• Заявление по форме № Р13014
• Решение единственного участника/протокол общего собрания
• Лист изменений к уставу или новая редакция устава (при необходимости)

Способы подачи документов в налоговую

Документы в 2023 году могут быть поданы:

• Лично заявителем в налоговую инспекцию
• По почте с уведомлением о вручении
• Через многофункциональный центр (МФЦ)

При любом виде подачи ответ из ФНС вы получите в виде электронных документов на email, указанный в заявлении. Ответ на бумажном носителе вы можете получить, сделав соответствующую отметку на последней странице формы Р13014.

Если в регистрации отказано, то у вас будет три месяца со дня принятия решения об отказе, чтобы откорректировать ошибки. В данном случае уплачивать госпошлину еще раз не придется. Документы, оставшиеся в ФНС после отказа, подавать повторно не требуется, только скорректированные.

Последствия незаконного переезда без уведомления налоговой

Компания обязана работать по юридическому адресу. Если она фактически находится в другом месте, то нарушает закон. Последствия незаконного переезда без уведомления налоговой могут быть следующими:

1. Компания перестает получать официальные письма.
2. Банк может заблокировать расчетные счета компании.
3. Контрагенты могут перестать отвечать на письма и прекратить сотрудничество.
4. Компания может получить отметку о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.

Поэтому важно оформить переезд по закону и предупредить налоговую об изменении адреса.

Как переехать в пределах города

Переезд в пределах города называется "сменой места регистрации" в законодательстве. Заявление о переезде подается в регистрирующую налоговую.

Бывают два варианта процедуры:

1. Смена адреса в уставе не требуется:

• Подаете заявление в регистрирующую ИФНС по новому адресу.
• Получаете подтверждение о регистрации нового адреса.

2. Смена адреса в уставе требуется:

• Подаете заявление в регистрирующую ИФНС по старому адресу.
• Вносите изменения в устав компании.
• Подаете заявление в регистрирующую ИФНС по новому адресу.
• Получаете подтверждение о регистрации нового адреса.

Для городов федерального значения (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь) и Байконура такие элементы адреса, как муниципальный район, городское поселение, населенный пункт, не указываются.

Как переехать в другой город

Переезд в другой город называется "сменой нахождения" в законодательстве. Проще всего уведомить налоговую, если компания переезжает на место прописки директора или участника ООО с долей 50% и больше. В этом случае действуйте по инструкции для переезда в пределах города. Если у вас другая ситуация, процедура будет сложнее и происходит в два этапа:

• Подаете заявление в регистрирующую ИФНС по старому адресу.
• Получаете подтверждение о регистрации изменения адреса.
• Подаете заявление в регистрирующую ИФНС по новому адресу.
• Получаете подтверждение о регистрации нового адреса.

Налоговая тщательно проверяет документы при переезде в другой город, чтобы исключить возможные нарушения.

Важно соблюдать все требования и процедуры при смене адреса ООО, чтобы избежать нежелательных последствий и проблем в будущем.