Правила сокращенного написания буквенного указателя на непостоянство пребывания в должности исполняющего обязанности. Компьютеризация делопроизводства – знамение и веление времени. Устройство и принципы функционирования "человеческого биопроцессора". Разъяснение правил написания сокращения "и.о. директора".
Cодержание
Правила
Сокращённое написание буквенного указателя на непостоянство пребывания в должности исполняющего обязанности по ней, временно или на неопределённый срок, регламентируется следующими правилами:
- Вкратце приведенные выше правила основаны на следующем: компьютеризация делопроизводства – знамение и веление времени.
- Профессия делопроизводителя (деловода, письмоводителя) вымирающая, ей отводят не более 10 лет жизни.
- Уже в настоящее время большая часть первичной обработки входящей/исходящей документации производится автоматически; печатные и рукописные документы пропускаются через системы распознавания текста.
Обоснование правил
Остановить и повернуть вспять эту махину нельзя – человечество захлебывается и в потоках оцифрованной информации. А радужные надежды на полную автоматизацию делопроизводства и безбумажную канцелярию приходится откладывать на неопределённый срок.
Дело в том, что буквально в последние год-два открытия в области анатомии мозга и нейрофизиологии преподнесли сюрприз, значение которого сводится к следующему: сознание, сообразительность, интуицию нельзя вычислить и запрограммировать, их можно только «зашить», реализовать вещественно, аппаратно, «в железе».
Но возможно ли и как создать интуитивно соображающий искусственный интеллект – об этом пока что никто не имеет ни малейшего представления. Да и само наличие «машины сознания» в человеческом мозге покамест гипотеза; правда, по ней хорошо состыкуются прежние противоречивые данные. Устройство и принципы функционирования «человеческого биопроцессора» скрыты во мраке неизвестности: исследовать его исключительно трудно, а in vivo (в живом организме) современными методами невозможно.
Пока зафиксировано, и то не со 100% достоверностью, наличие в мозге «чего-то такого», что и делает нас разумными существами; чувственные, ассоциативные и др. области мозга, память это «служебные устройства».
То есть, самый что ни на есть высокоразвитый искусственный интеллект, фантастически производительный на рутинной работе, в принципе способен «заткнуться» на неувязке, простенькой для глуповатой секретарши. И тогда важный документ или затеряется, или будет неверно истолкован, или же уйдёт к некомпетентному в данном вопросе исполнителю. Который, со всей душой и безо всякой задней мысли, просто в силу служебного рвения, превратит легко решаемый вопрос в неразрешимую проблему.
Отсюда следует такое обоснование приведенных выше правил:
В заВыражение «Ио» или «и.о. директора» знакомо каждому взрослому человеку. В процессе своей трудовой деятельности, наверное, каждый наблюдал, как менялись начальники и как сначала они были «исполняющими обязанности», а потом становились полноправными руководителями. Но как правильно пишется сокращение перед словом «директор»? Порою можно увидеть разное написание. Давайте разберемся, как правильно.
Как правильно пишется?
Если это графическое сокращение встречается внутри предложения, написание букв – строчное. Если с него начинается предложение, то первая буква – заглавная. Вторая буква всегда прописная. Точки необходимы в обоих случаях. Правильное написание – «И.о. директора»; «и.о. директора».
Примеры предложений
Ошибочное написание «и.о. директора»
Неправильно писать сокращение без точек – «Ио директора», «ио директора», заглавными буквами внутри контекста – «И.О. директора», с пробелами – «И. о. директора; и. о. директора». Неправильно всякое написание, кроме «И.о. директора» и «и.о. директора».
Заключение
Сокращения слов в русском языке большей частью не регламентированы. Существуют авторские сокращения, сокращения, сделанные по образу каких-либо. Но есть и некоторые правила, которым следуют при оформлении документации, делопроизводстве. Сокращение «и.о.» относится именно к таким. Поэтому «и.о.» не может писаться произвольно. И. о. — это сокращение, обозначающее выражение «исполняющий обязанности». Оно используется в отношении лиц, временно исполняющих обязанности определенной должности, например, директора, руководителя отдела, главы комиссии и т. д.
Употребление сокращения И. о.
Сокращение И. о. следует использовать в случаях, когда необходимо указать, что лицо временно исполняет обязанности определенной должности, и его статус является временным. Это может быть связано с отсутствием основного руководителя, его болезнью, отпуском или другими обстоятельствами, когда на его место временно назначается другое лицо.
Использование и оформление И. о. (директора и т. п.): правила и примеры
В соответствии с правилами русского языка, сокращение «И. о.» пишется с точками после каждой заглавной буквы, а также после последней буквы. Например, «И. о. директора».
Использование сокращения «И. о.» позволяет указать, что человек временно исполняет обязанности определенной должности. Например, в крупных организациях, когда директор увольняется или находится в отпуске, часто назначается И. о. директора до назначения нового руководителя.
И. о. (директора и т. п.) — что это такое?
Возможность назначения человека на должность и. о. обычно предусмотрена законодательством или внутренними правилами организации. Человек, занимающий должность и. о., обычно имеет все полномочия и ответственность регулярного должностного лица, однако его назначение временно и может быть изменено по окончании временного периода или когда основное лицо снова становится доступным.
Правила написания И. о. (директора и т. п.)
Написание И. о. включает следующие правила:
- Сокращение «И. о.» пишется с точками после каждой заглавной буквы и после последней буквы.
- Примеры: «И. о. директора», «И. о. руководителя отдела».
Примеры использования И. о. (директора и т. п.)
И. о. (иное обозначение) используется для указания временно выполняемых обязанностей должностного лица, вместо постоянного руководителя или исполнителя. Ниже приведены примеры правильного использования И. о. в различных ситуациях.
- В официальных документах. В регламентирующих документах, официальных письмах и других официальных материалах, следует указывать И. о. после фамилии и имени руководителя. Например: «Иванов Иван Петрович, И. о. генерального директора».
- В деловой переписке. В электронных или письменных сообщениях, когда необходимо указать, что отправитель временно занимает должность руководителя, следует добавить И. о. после фамилии и имени. Например: «С уважением, Иванов Иван Петрович, И. о. генерального директора».
- В устной речи. На совещаниях, собраниях или презентациях, где необходимо уточнить, что человек временно занимает должность, можно использовать фразу «И. о. директора» вместе с его фамилией и именем.
Использование И. о. в указанных выше случаях помогает установить временный статус лица, исполняющего обязанности определенной должности, и избежать путаницы или неправильного истолкования.
См. также
Что нам скажет Википедия?
Название должности президент (а также названия других высших государственных должностей – Председатель Правительства Российской Федерации, Генеральный прокурор Российской Федерации, Чрезвычайный и Полномочный Посол и т. п.) пишется с прописной буквы в официальных текстах, например: Федеральный закон «О выборах Президента Российской Федерации».
Однако не в текстах официальных документов слово президент пишется со строчной буквы. Поэтому, например, в тексте газетной статьи правильно: В воскресенье состоятся выборы президента России.
