Узнайте как правильно принять на работу сотрудника в 2023 году в качестве индивидуального предпринимателя. Разница между гражданско-правовым и трудовым договорами, оформление документов и регистрация в Фонде социального страхования (ФСС). Читайте на ПингвинКапитал.
Cодержание
Не каждый предприниматель успевает вести дела в одиночку. Однажды ИП заключает договор с работником, и это выводит его на новый уровень обязанностей и затрат. Многое зависит от типа договора, который определяет отношения между предпринимателем и сотрудником. Расскажем об этом.
Отличие гражданско-правового договора от трудового договора
Какой договор выгоднее заключить предпринимателю с работником? Это зависит от целей и продолжительности сотрудничества.
Трудовой договор подразумевает, что новый сотрудник входит в штат предприятия и с этих пор выполняет конкретную работу, попадая под действие правил внутреннего распорядка. Работодатель фиксирует штатные перемещения работника в электронной трудовой книжке и бумажной при наличии, издает приказы и должностные инструкции для него. Переводит НДФЛ в бюджет, уплачивает взносы в ФНС и ФСС. Работодатель гарантирует работнику зарплату два раза в календарный месяц, больничные, отпускные и другие блага по ТК РФ.
По гражданско-правовому договору физлицо самостоятельно выполняет работу или услугу и не вступает в штат предприятия. Порядок выплаты гонорара определяется соглашением сторон. Договор нацелен на результат работы и заканчивает действие, когда работа выполнена и стороны подписали акт приемки. Регулирование отношений происходит в рамках Гражданского кодекса. ИП может заключить с работником договор:
- Подрядного или авторского на выполнение определенной работы.
- Подрядного на выполнение определенного объёма работ.
- На оказание определенного вида услуг.
Прием сотрудника и оформление документов
При зачислении сотрудника в штат выполните такие действия.
- Запросите у работника список документов:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
- СНИЛС.
- Трудовую книжку (при наличии).
- Документы об образовании (при необходимости).
- Помогите сотруднику написать заявление о приеме на работу.
Заявление пишут от руки либо заполняют стандартную форму.
- Подпишите с работником трудовой договор.
Правила заполнения трудового договора содержатся в ст. 57 ТК РФ. Составьте договор в двух экземплярах и зафиксируйте в нем условия оплаты труда. Сообщите обязанности сотрудника или предоставьте должностную инструкцию. Ознакомьте работника с нормативными актами предприятия: инструкцией по охране труда, штатным расписанием, положениями о коммерческой тайне — при её наличии. Затем работник письменно подтверждает, что ознакомился с этими материалами.
Один экземпляр трудового договора предприниматель хранит у себя, другой забирает работник. Внизу договора, который предназначен ИП, перед подписью, работник пишет от руки: «Экземпляр трудового договора мною получен».
- Оформите приказ о приеме сотрудника на работу (по желанию).
Приказ составляется в произвольной форме. В нем указываются должность и фамилия работника, дата приема, размер заработной платы, срок испытания (при наличии). Подписание приказа осуществляет работодатель.
Регистрация ИП в качестве работодателя в 2023 году
С момента приема на работу хотя бы одного сотрудника, индивидуальный предприниматель становится работодателем, и у него возникает обязанность зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС). В Пенсионном фонде регистрация ИП не нужна. Помимо зарплаты вам как работодателю нужно оплачивать за сотрудника налоги в ФСС, ФНС, а также подавать отчетные декларации.
В Пенсионном фонде (ПФР) вы как ИП не обязаны дополнительно вставать на учет. После найма сотрудников вы лишь обязаны уплачивать пенсионные взносы за работников, да и то на счет налоговой службы, которая сама распределяет их между фондами. В ПФР нужно только подавать декларации о трудовом стаже работников.
В ФСС регистрация в качестве работодателя обязательна. На это вам дается 30 дней с момента подписания первого трудового договора. Встать на учет в ФСС придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ), в котором вы указаны плательщиком взносов за проф заболевания и травматизм.
1. Регистрация ИП в ПФР
С начала 2017 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионный фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.
После приема на работу сотрудников, у вас возникает необходимость оплачивать за работников пенсионные взносы на счет налоговой инспекции. ФНС самостоятельно распределяет платежи между фондами.
Поскольку регистрация в ПФР отменена, то и ответственности за отсутствие такой регистрации нет. Однако если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, а взносы за него не начали платить, ответственность вам может грозить. Поэтому, заключая с работником договор, сразу выясните, какие взносы перечислять, какие отчеты подавать и в какие сроки.
2. Регистрация ИП в ФСС
Зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя нужно в следующих случаях:
- Вы заключаете с сотрудником трудовой договор.
- Вы заключаете с сотрудником гражданско-правовой договор, в котором указываетесь в качестве плательщика взносов за проф заболевания и травматизм.
Встать на учет в ФСС нужно в течение 30 дней с момента заключения первого договора. В противном случае вам грозит штраф от 5 000 рублей (при просрочке до 90 дней) до 10 000 рублей (при более длительном нарушении).
Для обращения в Фонд соц. страха подготовьте следующие документы.
В случае, когда заключен трудовой договор с сотрудником:
- Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции или копию свидетельства.
- Договор на оказание услуг с работником (при необходимости).
В случае, когда заключен гражданско-правовой договор с указанием на выплату соц. взносов:
- Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции или копию свидетельства.
- Договор на оказание услуг с работником (при необходимости).
- Свидетельство о внесении записи в ЕГРИП о регистрации в ФСС (при наличии).
Обратиться за регистрацией с документами вы можете лично или через сервисы в режиме онлайн.
В 2023 году принятие на работу сотрудника для ИП остается важным аспектом развития бизнеса. Правильный выбор типа договора и оформление необходимых документов помогут с минимальными сложностями и рисками встретить этот этап. Соблюдение требований законодательства и правильная регистрация ИП в качестве работодателя позволят вести бизнес эффективно и законно.
Что нам скажет Википедия?
В 2023 году российские власти продолжили вербовку по контракту в воюющую армию, попутно ужесточая законодательство для набора в неё.
