Оптимизация фонда заработной платы (ФОТ) требует тщательного плана. В данной статье рассмотрены способы снижения затрат на оплату труда и улучшения финансовых показателей компании. Узнайте, как провести анализ ФОТ, привлечь резервы для затрат и применить эффективные методы оптимизации.
Cодержание
Начнем с анализа
Оптимизация фонда заработной платы (ФОТ) требует тщательного плана. Поэтому финансово-экономический анализ хозяйственной деятельности нужно провести прежде всего. Он поможет понять, почему выросли затраты на сотрудников и «раздулся» штат.
Обязательному анализу следует подвергнуть штатное расписание. Кадровый аудит поможет выявить звенья в структуре персонала, которые работают неэффективно. Обратите внимание на численность административно-управленческого аппарата. Она не должна превышать 40% от общего числа работников компании, оказывающих услуги или занятых в производстве.
Часто причиной неэффективных трат ФОТ становятся плохая организация труда, простои, поломки, сверхурочные работы и соответствующие выплаты по ним. На структуру подобных затрат обязательно стоит обратить внимание и найти дополнительные резервы и пути, позволяющие сэкономить денежные средства.
Результаты анализа позволят сделать выводы о необходимости оптимизации ФОТ, а также подобрать один из вариантов. Например:
Откуда можно привлечь резервы для ФОТ
К формированию ФОТ можно привлекать средства из прибыли компании, предназначенные для потребления, а также собственные средства учредителей, вложенные ими в развитие компании.
Отдельные категории дополнительных выплат, входящих в ФОТ, формируются за счёт целевых поступлений и средств Фонда социального страхования РФ.
Достаточно высоки и налоговые ставки на ФОТ. Однако на них можно законно сэкономить. К примеру, налоговое законодательство позволяет не облагать налогом подарки, стоимостью не выше 4 000 рублей. С аналогичной суммы не нужно уплачивать налоги, если они оформлены, как материальная помощь. Не облагается налогом питание работника, организованное по принципу «шведского стола».
8 способов снизить затраты на персонал
- Объявить простой.
- Перевести сотрудников на дистанционную работу.
- Сократить штат персонала можно только в том случае, если это не приведет к ухудшению результатов деятельности компании. Некоторые обязанности удается распределить между оставшимися сотрудниками, тем самым уменьшая необходимую численность работников. Однако важно позаботиться о том, чтобы дополнительная нагрузка на оставшийся персонал не привела к снижению качества услуг.
- Изменение трудового режима актуально в тех случаях, когда необходимо выполнять проектные или периодические задачи. Резервный штат работников привлекается к временному сотрудничеству и получает оплату по факту оказания услуг, что гораздо выгоднее для компании, чем формирование традиционной ЗП.
- Уменьшение размера заработной платы персонала — прямой путь к сокращению ФОТ. Однако он демотивирует сотрудников демонстрировать максимальные результаты деятельности. Чтобы такой метод не оказался причиной регресса компании, уменьшать ЗП следует только в отношении непрофильных специалистов, которых легко заменить.
- Аутсорсинг является популярным инструментом ведения бизнеса в различных сферах хозяйствования. Руководство компании концентрирует ресурсы на развитии главного направления деятельности. А второстепенные задачи делегируются подрядчику. Это позволяет предприятию исключить из штата сотрудников, занятых ведением непрофильных бизнес-процессов.
- Аутстаффинг — один из наиболее эффективных подходов к сокращению ЗП. Он приносит выгоду по нескольким направлениям. Его рассмотрение заслуживает особого внимания!
- Сокращение рабочего времени — это еще один способ снижения затрат на оплату труда. При этом, следует учитывать, что сокращение рабочего времени может повлиять на производительность и эффективность работы.
- Перейти от окладной части к сдельно-премиальной системе оплаты. Такая система позволяет связать заработок с реальными результатами работы сотрудника и стимулирует его к более эффективной деятельности.
- Передать часть функций на аутсорсинг. Это позволит сократить затраты на содержание штата сотрудников, так как функции будут выполняться внешними специалистами.
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (статья 157 ТК РФ).
По соглашению сторон сотрудников, постоянное приЗатраты, связанные с выплатой ЗП сотрудникам, составляют значительную долю валовых расходов предприятия. Кроме того, от ФОТ компаниям приходится совершать отчисления в фонды здравоохранения, пенсионного обеспечения, налоговую казну государства. За счет этого издержки организации еще больше возрастают.
Вполне обоснованно предприниматели стремятся свести их к минимуму. Это позволит снизить себестоимость товаров и услуг, что сделает возможной установку конкурентоспособных цен при их реализации. Как результат, возрастет спрос со стороны потребителей, гарантирующий увеличение объемов продаж и дохода. В этой статье мы рассмотрим способы оптимизации расходов на персонал и улучшения финансовых показателей фирмы.
Существует несколько способов сокращения издержек на ЗП:
Аутстаффинг — процесс переоформления трудовых резервов компании в штат специализированного агентства. Это достигается с помощью увольнения персонала и оперативного его приема на работу новым нанимателем. В результате, официальные отношения с работниками поддерживаются на уровне агентства, что позволяет сократить затраты на оплату труда и социальные отчисления. Кроме того, серьезное преимущество заключается в том, что компания несет ответственность только за выполнение результата работы аутстаффера, а не за всех работников в штате аутстаффера.
Важно отметить, что при принятии решений о сокращении затрат на оплату труда необходимо учитывать их возможные последствия для компании. Снижение затрат не должно привести к снижению качества работы и ухудшению результатов деятельности. Также следует учесть социальные аспекты и долгосрочные выгоды от оптимизации затрат.
См. также
Меры борьбы с безработицей
Методы борьбы с безработицей определяются властями конкретной страны и государства. Для эффективной реализации этих методов требуется выявить факторы, детерминирующие соотношение спроса и предложения рабочей силы. Очевидно, что только факторно-ориентированная политика воздействия на рынок труда может принести результаты. Сокращение безработицы является чрезвычайно сложной задачей, так как существует множество её типов. Поэтому невозможно выработать единый способ борьбы с безработицей, и любому государству приходится использовать различные методы для решения этой проблемы.
Классификация методов борьбы с безработицей по принимаемым мерам
Различают активную и пассивную политику занятости.
Активная политика на рынке труда
Не все из мер активной политики считаются эффективными и могут подвергаться критике, так как степень их воздействия на уровень безработицы трудно проверить. Существуют разные методы активного влияния на рынок труда, вот некоторые из них:
- Непосредственное создание рабочих мест за счёт государственных расходов, чаще всего для выполнения работ в интересах общества.
- Стимулирование большого и малого предпринимательства позволяет относительно быстро создать новые рабочие места.
- Воздействие на рынок труда, в том числе с целью его развития.
- Монетарные и фискальные меры, направленные на повышение спроса и регулирование цен путём борьбы с инфляцией.
- Политика дерегламентации, предлагаемая либеральными экономистами.
Пассивная политика на рынке труда
Пассивная политика на рынке труда направлена на формирование определённого отношения к безработице в обществе и сглаживание её негативных последствий.
С точки зрения пассивной политики, субсидирование занятости – это поддержка безработных, открывающих собственное дело и льготное кредитование. Помощь в оформлении договоров о субсидировании занятости и получении льготных кредитов позволяет поддержать безработных и способствует их реинтеграции на рынок труда.
Что нам скажет Википедия?
Методы борьбы с безработицей определяются властями конкретной страны и государства. Для эффективной реализации этих методов требуется выявить факторы, детерминирующие соотношение спроса и предложения рабочей силы. Очевидно, что только факторно-ориентированная политика воздействия на рынок труда может принести результаты. Сокращение безработицы является чрезвычайно сложной задачей, так как существует множество её типов. Поэтому невозможно выработать единый способ борьбы с безработицей, и любому государству приходится использовать различные методы для решения этой проблемы. Описанные ниже меры рассматриваются применительно к рыночной экономике, но некоторые могут применяться в рамках командной экономики или только в ней, о чём будет особо отмечено.
Классификация методов борьбы с безработицей по принимаемым мерам
Различают активную и пассивную политику занятости.
Активная политика на рынке труда
Не все из мер активной политики считаются эффективными и могут подвергаться критике, так как степень их воздействия на уровень безработицы трудно проверить. Существуют разные методы активного влияния на рынок труда, вот некоторые из них:
- Непосредственное создание рабочих мест за счёт государственных расходов, чаще всего для выполнения работ в интересах общества.
- Стимулирование большого и малого предпринимательства позволяет относительно быстро создать новые рабочие места.
- Воздействие на рынок труда, в том числе с целью его развития.
- Монетарные и фискальные меры, направленные на повышение спроса и регулирование цен путём борьбы с инфляцией.
- Политика дерегламентации, предлагаемая либеральными экономистами.
Монетаристы считают такие меры несостоятельными, указывая на большие задержки в проявлении эффекта этих мер, что, по их мнению, ведёт к непредсказуемости результатов. Позднее монетаристы указывали на эффект вытеснения частных инвестиций в сферу государственных операций, опасаясь, что то, что выигрывает экономика от увеличения госинвестиций, теряется из-за сокращения инвестиций из частного сектора.
Пассивная политика на рынке труда
Пассивная политика на рынке труда направлена на формирование определённого отношения к безработице в обществе и сглаживание её негативных последствий.
С точки зрения пассивной политики, субсидирование занятости – это поддержка безработных, открывающих собственное дело и льготное кредитование. Помощь в оформлении досрочного выхода на пенсию, с частичным или полным сохранением её размера, также является мерой пассивной политики на рынке труда. Пособия по безработице поддерживают тех, кто не имеет работы, позволяя им искать место работы, частично сохраняя прежний уровень жизни. Наблюдение за обязательностью выплаты установленного минимума заработной платы и пособий также является необходимой мерой для снижения уровня безработицы.
