Что такое гарантийное письмо?

Гарантийное письмо - это распространенный в деловом обороте вид делового письма, которым заверяется намерение подписавшего его субъекта выполнить определенные действия, такие как произвести оплату товара, совершить отгрузку, принять на ответственное хранение и т.д.

Гарантийное письмо составляется, когда одна сторона не уверена, что другая сторона выполнит договоренности. Оно является письменным подтверждением гарантий и может быть составлено от организации или конкретного должностного лица. Основная цель гарантийного письма - доказать факт достигнутых соглашений, утвердить условия выполнения обязательств и признать факт задолженности.

Гарантийное письмо содержит информацию о том, что контрагент обязуется сделать, а также четко оговоренные условия урегулирования взаимоотношений, если обязательства не будут выполнены.

В гарантийном письме руководитель компании или его представитель по доверенности подписывает документ. Желательно составить письмо на фирменном бланке для повышения его официальности и достоверности.