Узнайте, как новичку участвовать в тендерах и государственных закупках. Пошаговая инструкция, регистрация на торговых площадках, оформление электронной подписи и открытие спецсчета в банке.
Тендер – это обобщенное понятие крупной конкурентной закупки. Тендером называют способ закупки товаров или услуг, построенный на принципе открытой конкуренции.
Обычно тендеры проводят крупные учреждения или организации, когда хотят закупить что-то на большую сумму. Компания-заказчик объявляет тендер и приглашает на участие в нем несколько участников (поставщиков или исполнителей). Тендер проводится в строго назначенное время, и в это время все его участники предлагают свои цены и условия.
Предложения участников могут быть открыты для всех, чтобы участники могли поторговаться, либо могут быть закрыты, тогда у каждого участника есть только один шанс дать лучшую цену заказчику. Способ предложения цен зависит от вида тендера. Это может быть аукцион, запрос котировок, конкурс и т.д. По итогам торгов заказчик заключает контракт с тем участником, который смог предложить наилучшие условия для него.
В России велика доля государства в экономике, в разное время эксперты оценивали ее от 30 до 50 процентов. Поэтому участие в тендерах и государственных закупках не только отличный способ увеличить рынок сбыта, но и просто необходимый инструмент, чтобы оставаться на плаву. Многие думают, что в тендерах и государственных закупках участвуют только крупные компании с большим штатом тендерных специалистов. На самом деле, если вы вчера зарегистрировали ИП, а сегодня открыли расчетный счет в банке, вы уже можете участвовать почти в любых электронных торгах. Вам понадобится только электронная цифровая подпись для верификации вашей личности и регистрация на площадках и сайтах, где проходят интересующие вас процедуры. Также многие полагают, что важно количество времени, прошедшее с момента регистрации участника, якобы участвовать в тендерах начинающему предпринимателю не получится. На самом деле заказчики оценивают опыт работ по выполненным контрактам, а не по сроку существования организации или ИП. Участнику нужно предоставить подписанный договор и акт выполненных работ, работы должны быть выполнены в той же сфере, что и объявленные торги. В большинстве типов тендеров опыт не требуется вовсе, а единственным важным фактором является цена, по которой участник готов продать свои товары или предоставить услуги.
Участие в тендерах на площадках
Вы можете участвовать в тендерах на любой площадке, к которой у вас подходит электронная цифровая подпись, и на которой у вас есть регистрация. Торги проводятся на 9 федеральных и 150 коммерческих площадках. На федеральных площадках проводятся в основном торги бюджетных учреждений по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Федеральные площадки делятся на секции:
- UTP
- COM
- GZ
Например, utp.sberbank-ast.ru. Часто на секциях требуется дополнительная аккредитация.
На коммерческих площадках выставляются коммерческие заказчики без государственного участия и торги по 223-ФЗ. Этих площадок довольно много, они никак не связаны друг с другом и на каждой требуется регистрация.
Пошаговая инструкция для участия в тендерах
Претендент должен подготовиться к торгам и пройти несколько этапов:
Как оформить электронную подпись
Электронная подпись – это аналог личной подписи человека, который используется для заверения электронных документов. Технически это цифровая метка, уникальный набор букв и цифр.
Для участия в электронных торгах используется квалифицированная электронная подпись – КЭП. Она идентифицирует подписавшего, придает документам юридическую значимость и защищает их от подделки.
Чтобы получить КЭП, обратитесь в коммерческий аккредитованный удостоверяющий центр. В России есть несколько удостоверяющих центров. У каждого свои списки документов для выпуска КЭП, свои тарифы, сроки выпуска, дополнительные услуги. Перед тем как заказывать КЭП, изучите предложения и условия.
С 1 января 2022 года бесплатные КЭП выдают ФНС России. Воспользоваться этой услугой могут юридические лица и индивидуальные предприниматели.
Как зарегистрироваться на торговых площадках
Электронные торги проходят на электронных торговых площадках – ЭТП. Таких площадок восемь:
- Площадка 1
- Площадка 2
- Площадка 3
- Площадка 4
- Площадка 5
- Площадка 6
- Площадка 7
- Площадка 8
Также существует Единая информационная система в сфере закупок – ЕИС. В этой системе публикуется информация о предстоящих тендерах со всех тендерных площадок. Регистрируясь в ЕИС, вы получаете бесплатную аккредитацию на три года на всех площадках.
Для регистрации в ЕИС индивидуальному предпринимателю или учредителю организации нужно:
- Заполнить анкету на сайте ЕИС
- Предоставить копию паспорта
- Заполнить доверенность на юридическое лицо, если вы регистрируете организацию
После регистрации информация о новом поставщике передается на все торговые площадки в течение одного дня.
Как открыть спецсчет в банке
Перед участием в торгах подрядчик должен открыть специальный счет в банке. Такой счет нужен только для торгов и не подходит для других целей. Средства со спецсчета используются для денежного обеспечения заявки и контракта. Если участник проиграл торги, ему возвращают деньги. Но если он выиграл тендер и передумал подписывать контракт, деньги уходят заказчику в качестве компенсации.
Альфа-Банк открывает спецсчет за один день. Если вы клиент Альфа-Банка и уже открыли расчетный счет для бизнеса, то открытие и обслуживание спецсчета будет для вас бесплатным. Также в Альфа-Банке можно открыть оба счета одновременно.
Как выбрать тендер
Искать подходящие тендеры можно вручную, с помощью специальных сервисов или через сторонние компании.
Выбирая тендер, учитывайте свои шансы на выигрыш. Если вы новичок, шансы ниже, но есть несколько способов повысить вероятность выигрыша:
- Аккуратно оформить документы и корректно заполнить заявку
- Подготовить конкурентоспособное предложение
- Изучить требования заказчика и выполнить их наилучшим образом
- Постоянно следить за новыми тендерами и быть готовым к конкуренции
Как подать заявку на участие в тендере
Перед подачей заявки на участие в тендере необходимо:
- Внимательно изучить документацию тендера и учесть все требования заказчика
- Подготовить все необходимые документы и заполнить заявку
- Оформить документы в соответствии с требованиями
- Подать заявку в установленный срок и способ
После подачи заявки необходимо ожидать решение заказчика и следить за обновлениями на площадке. В случае выигрыша тендера необходимо подписать контракт и выполнить все условия договора.
Участие в тендерах – это сложный и конкурентный процесс, требующий внимания к деталям и готовности к конкуренции. Однако, с правильной подготовкой и аккуратным выполнением требований, даже новичок может успешно участвовать в тендерах и получать выгодные контракты.
