Какие бывают структуры компании?

Узнайте, что такое организационная структура, как она помогает в бизнесе и какие преимущества она приносит руководителям и сотрудникам. Рассмотрите различные виды организационных структур и выберите оптимальный вариант для вашей компании.

«Когда в товарищах согласья нет, на лад их дело не пойдет. И выйдет из него не дело, только мука». Организованная работа в компании — залог ее развития. Чтобы создать порядок и четко распределить труд на предприятии, нужно сформировать правильную организационную структуру.

Что такое организационная структура

Организационная структура — это не картинка для навигации по компании. Это матрица распределения функций в организации, которая устанавливает связи между подразделениями и разделяет ответственность между ними для достижения бизнес-целей.

Оргструктура предприятия состоит из комплекса документов:

• Организационная схема
• Описания должностей
• Положения о различных подразделениях
• Иные документы, регламентирующие работу компании

Пример организационной схемы:

Зачем нужна оргструктура в бизнесе

В определенный момент развития компании, появляется необходимость четко распределить все функции в коллективе. Например, компания переходит от локального бизнеса к более глобальному — запускает новые виды продукции, открывает филиалы или начинает расширяться по системе франчайзинга. Появление новых задач требует найма новых сотрудников и организации их работы. Чтобы сохранить контроль над действиями команды, создают организационную структуру.

Оргструктура имеет значение для всех сотрудников компании — она служит связующим звеном между членами команды, организовывает их работу. Рассмотрим отдельно преимущества оргструктуры для руководителей и для линейных сотрудников.

Польза для руководителей

• Оргструктура позволяет руководителям легко принимать решения и контролировать бизнес-процессы. В линейной структуре все распоряжения спускаются сверху вниз, что приводит к оперативным и эффективным действиям.
• Руководители имеют возможность гибко управлять своим подразделением и принимать решения без необходимости согласования с другими руководителями.
• Оргструктура позволяет четко разграничить ответственность и роли между руководителями разных подразделений, что облегчает координацию работы и предотвращает конфликты.

Польза для сотрудников

Сотрудникам организационная структура предприятия помогает:

• Понимать свои обязанности и роли в рамках оргструктуры.
• Осознавать, к кому обращаться с вопросами и проблемами.
• Легко находить информацию о структуре компании и ее подразделениях.
• Четко видеть иерархическую структуру и уровни подчинения.
• Повышать эффективность работы, сотрудничая с другими подразделениями в рамках оргструктуры.

6 видов организационных структур

Для каждой компании разрабатывается индивидуальная оргструктура, но в ее основе используют типовые формы. Чтобы выбрать тип организационной структуры, изучите возможные варианты.

Линейная структура

Линейная организационная структура — самый простой вид. Она позволяет руководителю легко принимать решения. Распоряжения быстро спускаются сверху вниз и приводят к оперативным эффективным действиям. Все бизнес-процессы контролирует один начальник, поэтому он может проявлять гибкость в своих действиях. Важное отличие от других схем — отсутствие структурных подразделений.

Кому подойдет: предприятиям малого бизнеса, узкой специализации или местного значения.

Матричная структура

В матричной организационной структуре отношения подчинения выстраиваются в виде сетки, или матрицы, а не в традиционной иерархии. Это тип организационного управления, при котором люди с похожими навыками объединяются для выполнения рабочих задач, что приводит к появлению более чем одного руководителя. Например, все инженеры могут находиться в одном инженерном отделе и подчиняться руководителю инженерного отдела. Но эти же инженеры могут быть назначены на разные проекты и, возможно, одновременно отчитываться перед руководителями этих проектов.

Горизонтальная/плоская структура

Этот тип организационной схемы чаще всего используется небольшими компаниями и стартапами на ранней стадии их развития. В крупных компаниях с большим количеством проектов и сотрудников эту модель использовать практически невозможно. В этой структуре ликвидируются уровни руководителей среднего звена, и это является самой важной ее особенностью. Благодаря ей сотрудники получают больше свободы в принятии решений и более прямую связь с руководством.

Иерархическая структура

Иерархическая структура является наиболее распространенным типом организационной схемы. Она представляет собой иерархическую систему управления, где сотрудники распределяются по группам, а у каждого сотрудника есть свой руководитель. Эта структура подразумевает разделение организационных задач и установление взаимосвязей между подразделениями.

Дивизиональная структура

Дивизиональная структура предполагает разделение компании на самостоятельные дивизионы, каждый из которых ответственен за определенную область деятельности. Каждый дивизион может иметь свою собственную организационную структуру и руководство, что обеспечивает высокую степень самостоятельности и адаптации к специфике конкретного направления бизнеса.

Смешанная структура

Смешанная структура представляет собой комбинацию различных типов организационных структур. Например, компания может использовать матричную структуру для выполнения проектов и функциональную структуру для организации повседневной деятельности. Такой подход позволяет гибко адаптироваться к различным ситуациям и обеспечивает эффективную работу в разных направлениях.

Заключение

Организационная структура компании играет важную роль в ее успешном функционировании. Выбор оптимальной структуры зависит от размера компании, ее целей и специфики бизнеса. Линейная, матричная, горизонтальная, иерархическая, дивизиональная и смешанная структуры предлагают разные подходы к организации труда и управлению, и каждая из них имеет свои преимущества и недостатки. Компания должна выбрать наиболее подходящую структуру, которая будет способствовать достижению ее бизнес-целей и обеспечивать эффективную работу всех подразделений и сотрудников.

Что нам скажет Википедия?

Организационная структура управления — это совокупность управленческих связей между управляющей и управляемой подсистемами системы управления, характеризующая состав и информационные взаимосвязи, как отдельных исполнителей, так и самостоятельных подразделений, находящихся в последовательной соподчиненности и наделенных конкретными правами.

Для достижения стратегических целей структуру управления выбирают в зависимости от того, какое направление деятельности организации является наиболее значимым.

Функциональная структура

Функциональная структура — структура, в которой должностные позиции группируются в организационные звенья по признаку выполнения ими функций. Основные функции определяют направленностью экономической ролью организации.

К основным функциям относят закупки, финансирование, сбыт, производство и управление в целом, включающие в себя операции, которые связаны с наймом персонала. Функции, без которых организация может обойтись при отсутствии особой регламентации, которая обязывает четкого исполнения данных функций называются дополнительными. К дополнительным функциям относят учёт, обеспечение безопасности, исследования и разработка, управление персоналом (за исключением найма и увольнения) и деятельность секретариата.

Централизация, профессионализм, экономичность являются визитной карточкой функциональной структуры.

Линейную, функциональную и линейно-функциональную структуры управления, в литературе часто выделяют отдельно.

Дивизиональная структура

Фирма разбивается на некоторые структурные подразделения, деятельность каждого из которых протекает на отдельных целевых рынках, притом центральный офис предоставляет подразделениям полную автономию. Такие автономные структурные подразделения называются дивизионами. Все вопросы как оперативные, так и стратегические, связанные с операциями компании уполномочен решать руководитель дивизиона. Однако за головным офисом компании сохраняются стратегические задачи управления офисом.

Дивизионы, в зависимости от выделения компанией признаков целевых рынков, бывают: клиентские, продуктовые, региональные.

Наиболее ярким примером выступают международные консалтинговые фирмы.

В самом начале компании еще только изучают и анализируют зарубежные операции, для этого назначается управляющий по экспорту, который находится в подчинении у руководителя маркетингового отдела. При необходимости, в каждой стране, такие компании имеют возможность создавать филиалы, а руководитель зарубежного филиала находится в подчинении исполнительного директора или президента компании.

Следующий этап развития — создать международное отделение во главе с руководителем, также находящегося в подчинении президента компании. Все функции сосредоточены в международном отделении (маркетинг, финансы, производство, кадры), необходимые дли руководства деятельности филиалов. Организационная структура снова может подвергаться изменениям, если в стратегическом плане компании перестают делать основной акцент на операции внутри одной страны и деятельность компании стала глобальной по своему характеру.

Наиболее распространенными считают глобальную продуктовую структуру и глобальную региональную структуру.

Проектная структура

В основе проектной структуры управления лежит организация работы над проектом, то есть любое производство, направленное на создание нового продукта, услуги, работы, исследования и т. п. В компании могут реализовывать одновременно несколько проектов, каждый из которых имеет определенные сроки начала и окончания, назначается руководитель проекта, выделяются определенные ресурсы: кадры, финансы, оборудование и т. п.

Управление проектом реализует все функции менеджмента: прогнозирование, планирование, организацию, координирование, мотивацию, контроль и т. п.

После завершения работы над проектом данная структура прекращает своё существование, её составляющие, включая кадровый состав, переходят в новый проект или увольняются. По форме структура управления по проектам может являться линейной или дивизионной, в которой определенный дивизион существует на время выполнения проекта, а также смешанной.

Матричная структура

Матричная структура является органичным сочетанием двух и более указанных выше структур: проектной и функциональной, региональной и товарной, клиентской и региональной и т. д. отличительной особенностью матричной структуры является подчинение сотрудников двум или более руководителям одного уровня.

Руководитель проекта ставит задачи перед членами проектной группы, определяет сроки, осуществляет контроль за деятельностью группы. Руководители функциональных служб определяют способы решений поставленных перед соответствующими специалистами задач и контролируют ход их решений.

Два основных отличия матричной структуры от проектной структуры:

Сетевая структура

Сетевая структура формируется динамически под реализуемый инновационный проект. В такой организационной системе лидером временного структурного подразделения назначается инициатор инновационной идеи.

Примечание

Литература