Изучаем различные структуры управления: линейную, функциональную, линейно-функциональную, дивизиональную и проектную. Узнайте особенности и применимость каждой структуры в организациях.
Cодержание
Линейная организационная структура управления
Линейная организационная структура управления является одной из наиболее простых структур. В ней используются принципы централизма и единоначалия. Во главе каждого коллектива стоит руководитель, который подотчетен вышестоящему руководителю. Руководитель несет ответственность за результаты работы коллектива, а подчиненные выполняют распоряжения только своего непосредственного руководителя. Вышестоящий руководитель не может отдавать распоряжения работникам, минуя их непосредственного начальника. В процессе управления предприятием формируется иерархия руководителей, начиная от генерального директора и заканчивая бригадиром.
Функциональная структура управления
Функциональная структура управления объединяет специалистов одного профиля в специализированные структурные подразделения. Например, специалисты по планированию работают в плановом отделе, специалисты по финансам - в финансовом отделе, специалисты по маркетингу - в отделе маркетинга. Управление, начиная со среднего звена, строится по функциональному признаку.
Недостатками функциональной структуры являются отсутствие тесных взаимосвязей на горизонтальном уровне управления и нечеткая ответственность, так как тот, кто готовит решение, обычно не участвует в его реализации.
Линейно-функциональная структура управления
Линейно-функциональная структура управления комбинирует линейные и функциональные руководители. Линейный руководитель имеет полноту власти по всем объектам и функциям управления, а функциональные руководители реализуют одну или несколько функций управления. Этот тип структуры является наиболее распространенным и эффективным в ситуациях, когда аппарат управления выполняет повторяющиеся стандартные процедуры.
См. также
Что понимается под мотивацией труда в системе менеджмента?
Дивизиональная структура управления
Дивизиональная структура управления предполагает разделение фирмы на структурные подразделения, деятельность которых осуществляется на отдельных целевых рынках. Каждое подразделение, или дивизион, имеет полную автономию в оперативных и стратегических вопросах, но за головным офисом сохраняются стратегические задачи управления. Дивизионы могут быть клиентскими, продуктовыми или региональными.
Проектная структура управления
Проектная структура управления основана на организации работы над проектами. В рамках компании могут одновременно реализовываться несколько проектов, каждый из которых имеет определенные цели и задачи. Руководитель проекта имеет полную ответственность за его выполнение и принятие решений в рамках проекта.
Каждая из организационных структур управления имеет свои особенности и применимость в различных ситуациях. Выбор структуры зависит от направления деятельности организации и стратегических целей, которые она преследует.
Основные принципы группирования
Организация может группировать свои части, подразделения и должностные позиции по различным принципам, чтобы обеспечить эффективность работы всех ее компонентов:
- Группирование по типу деятельности: группировка должностей, связанных с выполнением однотипных функций, например, группировка по отделам (плановый отдел, финансовый отдел, маркетинговый отдел).
- Группирование по продукту: группировка должностей, связанных с производством и продажей определенного продукта или услуги, например, группировка по отделам, отвечающим за разработку, производство и сбыт конкретного продукта.
- Группирование по региону: группировка должностей, связанных с деятельностью в определенном географическом регионе, например, группировка по отделам, отвечающим за деятельность в разных городах или странах.
В зависимости от целей организации и особенностей ее деятельности, можно выбирать оптимальную структуру управления, чтобы достичь эффективности и успешности в своей отрасли.
См. также
Что нам скажет Википедия?
Организационная структура управления — это совокупность управленческих связей между управляющей и управляемой подсистемами системы управления, характеризующая состав и информационные взаимосвязи, как отдельных исполнителей, так и самостоятельных подразделений, находящихся в последовательной соподчиненности и наделенных конкретными правами. Для достижения стратегических целей структуру управления выбирают в зависимости от того, какое направление деятельности организации является наиболее значимым.
Функциональная структура — структура, в которой должностные позиции группируются в организационные звенья по признаку выполнения ими функций. Основные функции определяют направленностью экономической ролью организации.
К основным функциям относят закупки, финансирование, сбыт, производство и управление в целом, включающие в себя операции, которые связаны с наймом персонала. Функции, без которых организация может обойтись при отсутствии особой регламентации, которая обязывает четкого исполнения данных функций называются дополнительными. К дополнительным функциям относят учет, обеспечение безопасности, исследования и разработка, управление персоналом (за исключением найма и увольнения) и деятельность секретариата.
Централизация, профессионализм, экономичность являются визитной карточкой функциональной структуры.
Линейную, функциональную и линейно-функциональную структуры управления, в литературе часто выделяют отдельно.
Дивизиональная структура — фирма разбивается на некоторые структурные подразделения, деятельность каждого из которых протекает на отдельных целевых рынках, притом центральный офис предоставляет подразделениям полную автономию. Такие автономные структурные подразделения называются дивизионами. Все вопросы как оперативные, так и стратегические, связанные с операциями компании уполномочен решать руководитель дивизиона. Однако за головным офисом компании сохраняются стратегические задачи управления офисом.
Дивизионы, в зависимости от выделения компанией признаков целевых рынков, бывают: клиентские, продуктовые, региональные.
Наиболее ярким примером выступают международные консалтинговые фирмы.
Проектная структура — в основе проектной структуры управления лежит организация работы над проектом, то есть любое производство, направленное на создание нового продукта, услуги, работы, исследования и т. п. В компании могут реализовывать одновременно несколько проектов, каждый из которых имеет определенные сроки начала и окончания, назначается руководитель проекта, выделяются определенные ресурсы: кадры, финансы, оборудование и т. п. Управление проектом реализует все функции менеджмента: прогнозирование, планирование, организацию, координирование, мотивацию, контроль и т. п.
Матричная структура — матричная структура является органичным сочетанием двух и более указанных выше структур: проектной и функциональной, региональной и товарной, клиентской и региональной и т. д. отличительной особенностью матричной структуры является подчинение сотрудников двум или более руководителям одного уровня.
Руководитель проекта ставит задачи перед членами проектной группы, определяет сроки, осуществляет контроль за деятельностью группы. Руководители функциональных служб определяют способы решений поставленных перед соответствующими специалистами задач и контролируют ход их решений. Два основных отличия матричной структуры от проектной структуры:
Сетевая структура — сетевая структура формируется динамически под реализуемый инновационный проект. В такой организационной системе лидером временного структурного подразделения назначается инициатор инновационной идеи.
