Каким документом является штатное расписание?

Штатное расписание является нормативным организационно-распорядительным документом, который используется для оформления структуры организации, утверждения штатного состава и численности предприятия, а также для указания размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Штатное расписание является нормативным организационно-распорядительным документом, который используется для оформления структуры организации, утверждения штатного состава и численности предприятия, а также для указания размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Форма штатного расписания

Для составления штатного расписания предусмотрена унифицированная форма N Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Хотя использование данной формы не является обязательным, рекомендуется использовать ее, так как она содержит все необходимые реквизиты.

Составление штатного расписания

Штатное расписание может быть составлено любым работником, на которого возложена такая функция. Это могут быть руководитель организации, руководитель отдела кадров или главный бухгалтер.

Содержание штатного расписания

Штатное расписание содержит следующие сведения:

• Перечень структурных подразделений;
• Наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации;
• Информацию о количестве штатных единиц.

Порядок внесения сведений в штатное расписание

В унифицированную форму N Т-3 сведения вносятся по следующим правилам:

• Указывается наименование организации;
• Указывается год, месяц и число составления документа;
• Описывается наименование и код операции;
• Указывается содержание операции;
• Заполняются графы, связанные с количеством штатных единиц и заработной платой.

Подписание штатного расписания

Унифицированная форма N Т-3 предусматривает подпись руководителя кадровой службы и главного бухгалтера. Однако, штатное расписание может быть также подписано другими работниками, и в этом случае в форму вносятся соответствующие дополнения.

Штатное расписание может состоять из нескольких листов, в таком случае оно должно быть прошито и пронумеровано. Подписи лиц, подписывающих его, расписываются только на последнем листе в соответствующей строке. При необходимости подписания каждого листа, форма дополняется строками для проставления подписи. Печать на штатном расписании проставлять не обязательно.

Утверждение штатного расписания

Штатное расписание утверждается приказом, который подписывает руководитель или уполномоченное лицо. Утверждение штатного расписания подтверждает его правовую силу и является важным документом для организации.

Важно отметить, что штатное расписание является основой для организации работы предприятия, позволяющей определить не только структуру и должности, но и размер заработной платы для каждой должности в соответствии с установленными квалификационными требованиями.

Что нам скажет Википедия?

Первичный документ включает в себя документ, подтверждающий право собственности организации на активы и размер обязательств, а также для доказательства денежных и неденежных операций.

Первичный документ — это бумажный след, следствием которого стала необходимость совершить анализ и учёт какой-то операции. Существует мнение, что без первичной документации не существует транзакции.

В бухгалтерию первичный документ сдается или там же составляется в момент совершения хозяйственной операции или, если это не представляется возможным, — непосредственно после его окончания, и является первым свидетельством произошедших фактов. Первичный документ подтверждает юридическую силу произведённой хозяйственной операции. Он устанавливает ответственность отдельных исполнителей за выполненные ими хозяйственные операции.

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учёте», обязательными реквизитами первичного учётного документа являются:

• наименование организации;
• год, месяц, число составления документа;
• наименование и код операции;
• содержание операции;
• дата и сумма поступления (выдачи) денежных средств;
• подпись лица, составившего и заверившего документ;
• наименование должности, фамилия, инициалы, подпись ответственного лица, ответственного за проверку и принятие документа на хранение.

Итак, согласно п.1. ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учёте» первичный учетный документ — это документ, который оформляет произошедшие на предприятии факты хозяйственные жизни.