Штатное расписание пример

Штатное расписание – один из важных кадровых документов, регулирующий взаимоотношения между работодателем и наемными работниками. Узнайте, как правильно оформить штатное расписание и почему оно является неотъемлемой частью работы каждого работодателя.

Штатное расписание – один из важных кадровых документов, который регулирует взаимоотношения между работодателем и наемными работниками. В нем перечисляются должности сотрудников, их количество, оклады и другая информация. В этой статье мы рассмотрим, как правильно оформить штатное расписание и почему оно является неотъемлемой частью работы каждого работодателя.

Можно ли отказаться от штатного расписания

В Трудовом кодексе РФ нет прямой нормы, которая бы обязывала работодателя оформить штатное расписание. Однако статья 57 ТК РФ указывает, что трудовая функция работника должна соответствовать штатному расписанию. Это означает, что без этого документа нельзя указать в трудовом договоре на какую должность принят работник. Таким образом, каждый работодатель обязан вести штатное расписание и отказаться от него нельзя.

Какая информация должна быть в штатном расписании

Штатное расписание отражает структуру предприятия и включает в себя отделы, подразделения, должности, количество сотрудников на каждой должности, оклады и общий фонд оплаты труда. В этом документе не указываются личные данные работников, занимающих конкретные должности. Штатное расписание представляет собой просто перечень рабочих мест, которые работодатель может предоставить.

Когда составлять штатное расписание

Трудовое законодательство не устанавливает конкретные сроки для составления штатного расписания. Можно ориентироваться на дату заключения первого трудового договора с работником или составить его заранее. Главное, чтобы к моменту заключения трудового договора соответствующая должность уже была включена в штатное расписание.

По какой форме заполнять штатное расписание

С 2013 года коммерческие организации и индивидуальные предприниматели не обязаны использовать первичные документы унифицированной формы, включая штатные расписания. Каждый работодатель вправе разработать свой бланк штатного расписания, при условии, что он содержит все необходимые реквизиты, перечисленные в статье 9 Закона РФ № 402-ФЗ от 06.12.2011. Однако на практике многие организации и ИП используют унифицированную форму Т-3, утвержденную постановлением № 1 Госкомстата России от 05.01.2004. Выбор формы штатного расписания следует закрепить в учетной политике работодателя.

Пример заполнения штатного расписания

Все ИП с сотрудниками по трудовым договорам должны вести штатное расписание, в то время как ИП без сотрудников этого не требуется.

Штатное расписание является обезличенным документом, в котором указывается количество должностей и оклады. Однако реальное количество сотрудников, занимающих данные должности, может отличаться от данных в штатном расписании. Например, в кофейне может быть указано, что требуется 2 баристы и 2 кассира, но на самом деле работают только 1 бариста и 1 кассирша.

Штатное расписание всегда утверждается приказом, подписываемым бухгалтером, кадровиком и руководителем. Однако, если вы являетесь ИП и отвечаете за кадровый и бухгалтерский учет самостоятельно, то утверждаете его своей подписью.

Принцип равной оплаты за труд равной ценности

Согласно Трудовому Кодексу РФ, людей с одной и той же должностью следует вознаграждать одинаково. Поэтому в штатном расписании необходимо установить одинаковый оклад для сотрудников с одинаковыми должностями. Если сотрудник набирает больше опыта и становится более квалифицированным, его можно перевести на другую должность с повышенным окладом.

Выбор формы штатного расписания

Разработайте форму штатного расписания самостоятельно или используйте унифицированную форму Т-3. Если у вас нет разрядов и надбавок, то их можно не указывать в вашей форме.

Изменение штатного расписания

Штатное расписание можно изменять в любое время. Для этого не требуется определенного срока действия. Изменения в штатном расписании следует вносить по мере необходимости, например, при увеличении штата или повышении зарплаты. Все изменения должны быть закреплены приказом, а сотрудники, которых это затрагивает, должны быть ознакомлены с приказом и вносимыми изменениями.

Где найти штатное расписание в Эльбе

В программе Эльба можно скачать бланк штатного расписания по форме Т-3 в разделе Сотрудники.

Штатное расписание является важным документом для организации работы персонала в организации. Оно помогает контролировать загрузку сотрудников, оптимизировать рабочее время и обеспечить плавное функционирование организации. Правильное заполнение и ведение штатного расписания играет ключевую роль в эффективном управлении персоналом.

Источник: Актуально на 21.01.2022

Что нам скажет Википедия?

Штатное расписание представляет собой один из важных видов документов, которые используются в организациях для организации работы персонала. Оно является частью делопроизводства и предназначено для учета и планирования рабочего времени сотрудников.

В штатном расписании указывается информация о каждом сотруднике, включая его должность, график работы, периоды отпусков и другие регламентирующие данные. Это помогает организации контролировать загрузку персонала, оптимизировать рабочее время и обеспечивать плавное функционирование организации.

Примеры штатных расписаний можно разделить на различные категории в зависимости от типа организации и ее потребностей. Например, для производственных предприятий расписание может включать смены работы и обязанности на каждой смене. В то же время, для организаций с офисной деятельностью, расписание может включать рабочие часы и плановые совещания.

Штатное расписание представляет собой важный инструмент управления ресурсами организации. Оно позволяет более эффективно распределить рабочие нагрузки, обеспечивать соблюдение рабочих условий и правил, а также повысить производительность и эффективность работы сотрудников.