Где взять штатное расписание?

Узнайте, где можно получить штатное расписание и как правильно его оформить. Штатное расписание является важным документом для каждого работодателя, отражающим структуру предприятия и соответствие трудовой функции должностям.

Введение

Каждый работодатель обязан вести кадровые документы, которые регулируют его взаимоотношения с наёмными работниками. Один из таких актов называется штатным расписанием. В нём перечисляются должности работников, количество единиц по каждой из них, оклад и другие данные. Штатное расписание отражает структуру предприятия, а также соответствие трудовой функции должности. В данной статье мы рассмотрим, как правильно оформить штатное расписание и где его можно получить.

Важность штатного расписания

В Трудовом кодексе РФ не указано прямое обязательство работодателя оформить штатное расписание. Однако, согласно статье 57 ТК РФ, трудовая функция работника должна соответствовать штатному расписанию. Это означает, что без данного документа нельзя заключить трудовой договор с работником и указать на какую должность он принят. Таким образом, вести штатное расписание является обязанностью каждого работодателя.

Содержание штатного расписания

В штатном расписании отражается структура предприятия, включая отделы и подразделения. Также указываются должности, их количество, зарплата и общий фонд оплаты труда. Важно отметить, что штатное расписание не содержит личных персональных данных работников. Оно представляет собой просто перечень рабочих мест, которые работодатель может предоставить.

Составление штатного расписания

Нормы по составлению штатного расписания не установлены, однако можно ориентироваться на дату заключения первого трудового договора с работником. Желательно, чтобы к этой дате соответствующая должность уже была вписана в штатное расписание. Документ заполняется с учётом формы, которую выбирает сам работодатель.

Форма заполнения штатного расписания

С 2013 года коммерческие организации и индивидуальные предприниматели не обязаны использовать унифицированную форму первичных документов, включая штатное расписание. Работодатель вправе разработать свой бланк штатного расписания, но при этом необходимо учесть все требования, перечисленные в законе N 402-ФЗ от 06.12.2011. Однако, на практике многие организации и ИП используют унифицированную форму Т-3, утверждённую постановлением № 1 Госкомстата России от 05.01.2004.

Пример заполнения штатного расписания

Штатное расписание заполняется по определенной форме, которая включает следующие столбцы:

1. Наименование структурного подразделения
2. Код подразделения
3. Должность работника
4. Число штатных единиц
5. Тарифная сетка (размеры ежемесячных окладов)
6. Надбавки за вахтовый метод
7. Надбавки за стаж
8. Надбавки за ученую степень, северные, ненормированный день
9. Полная сумма выплаты
10. Примечания

Ведение штатного расписания в программе

Для удобства ведения штатного расписания, многие организации используют специальные программы, такие как 1С ЗУП. В программе можно настроить, утвердить и изменить штатное расписание.

Настройка штатного расписания

Настройка штатного расписания в программе 1С ЗУП осуществляется при начальной настройке программы. При этом необходимо указать, если нужна возможность предусматривать в штатном расписании неполные штатные единицы и составлять графики неполного рабочего времени. После завершения настроек необходимо нажать кнопку "Применить и закрыть".

Утверждение штатного расписания

Для первоначального ввода позиций в штатное расписание и отражения существенных изменений используется документ "Утверждение штатного расписания". В этом документе указывается месяц, дата и добавляются позиции. После проведения документа, окно штатного расписания изменилось и отобразит позиции с указанием подразделения, должности, количества единиц и даты утверждения.

Изменение штатного расписания

Чтобы зарегистрировать изменение штатного расписания, необходимо использовать функцию "Изменить текущее штатное расписание". При этом будет создан новый документ "Изменение штатного расписания", где можно изменить или добавить позиции в расписание.

Заключение

Штатное расписание является важным документом для каждого работодателя. Он отражает структуру предприятия и соответствие трудовой функции должностям. Правильное оформление и ведение штатного расписания позволяют установить четкую организационную структуру и оплату труда работников. Для удобства ведения штатного расписания многие организации используют специальные программы, которые позволяют автоматизировать этот процесс.

Что нам скажет Википедия?

Штатное расписание командования фронта

Командующие фронтами