План проекта пример

В основе каждого проекта лежит фаза планирования. Узнайте, что значит план проекта, какие инструменты используются для планирования и как создать график проекта. Пример плана проекта в онлайн диаграмме Ганта GanttPRO. В этой статье вы узнаете о важности планирования, инструментах планирования проекта, цели плана проекта и примере плана проекта. Шаблоны проектов и подходящие инструменты для создания и управления планом проекта также будут рассмотрены.

В основе каждого проекта лежит фаза планирования. На этом этапе закладывается фундамент, от прочности которого зависит, насколько успешно и своевременно команда завершит работу.

По данным исследования, только 29% организаций успешно завершают проекты на регулярной основе и не превышают бюджет.

Что значит план проекта?

Планирование — одна из важнейших фаз жизненного цикла проекта. Во время работы над ней менеджер собирает подробную информацию о готовящемся к запуску проекте и размещает ее в плане-графике проекта.

Документ является конечным результатом этапа планирования, утверждается до начала любых работ и становится самым главным и достоверным источником информации о грядущем проекте.

Инструменты планирования проекта

Одним из инструментов, который менеджеры используют при создании графика проекта, является диаграмма Ганта. Она упрощает обмен информацией с заинтересованными сторонами и помогает участникам иметь перед глазами общую рабочую картину.

Однако существуют и другие способы создания и визуализации календарного плана проекта:

• Простые таблицы, используя Microsoft Excel или аналоги;
• Системы управления проектами, которые автоматизируют процессы и экономят время.

В пятом издании «Руководства по управлению проектами» говорится, что процесс составления графика проекта состоит из создания вспомогательных планов:

1. Плана области работ;
2. Плана ресурсов;
3. Плана временного графика;
4. Плана качества;
5. Плана коммуникаций;
6. Плана рисков;
7. Плана закупок.

Немного пугающий объем документации, правда? На самом деле, менеджеры редко оформляют такие отдельные документы. В этом нет особого смысла. Чтобы составить удачный график, достаточно в одном документе рассказать обо всех перечисленных выше элементах.

Цель плана проекта

В основном график проекта используется для документирования договоренностей, облегчения взаимодействия между заинтересованными сторонами, а также фиксирования объемов работ и финансовых вложений.

Документ должен содержать ответы на 4 вопроса:

1. Что будет сделано?
2. Кто это будет делать?
3. Когда это будет сделано?
4. Какой ресурс будет использоваться?

Пример плана проекта

Часто для планирования применяют простые таблицы (например, Microsoft Excel), аналог Excel или другие инструменты. Однако опытные менеджеры для создания графиков проекта используют системы управления проектами. Такие решения автоматизируют многие процессы, тем самым экономя рабочее время и облегчая контроль за ходом работы.

Перед вами пример плана в онлайн диаграмме Ганта GanttPRO:

Планирование проекта занимает много времени и, как правило, требует выполнения массы повторяющейся ручной работы по запуску проекта, такой как создание разделов, составление шаблонов задач и распространение информации среди заинтересованных сторон и участников совместной работы. Шаблоны проекта помогают сократить объем подготовительной работы по проекту, с тем чтобы вы с коллегами по группе могли взять с места в карьер. Кроме того, хороший шаблон проекта не просто облегчает запуск одного отдельно взятого проекта, но и создаёт условия для успешной реализации всех будущих проектов.

Что такое шаблон проекта?

В отличие от планирования проекта с нуля, шаблон проекта предоставляет готовые элементы, которыми можно пользоваться в начале работы. В зависимости от используемого инструмента в шаблоне проекта могут быть разделы, примеры заданий, теги задач и многое другое. Шаблон проекта позволяет быстро подготовить проект и раньше приступить к работе.

Как шаблоны помогают в планировании проекта?

План проекта — это схема ключевых компонентов, необходимых вашей команде для успешного достижения целей проекта. В хорошем плане проекта излагаются ожидаемые результаты проекта, объём проекта и его график. В частности, в качественном плане должны быть отражены семь ключевых элементов проекта:

• Цели и ожидания проекта;
• Участники проекта и их роли;
• Задачи и мероприятия проекта;
• Временные рамки и график проекта;
• Бюджет и ресурсы проекта;
• Риски и способы их управления;
• Коммуникации и отчетность в проекте.

Не в каждом шаблоне проекта обязательно присутствуют все эти элементы. Тем не менее, хороший шаблон проекта содержит образцы задач, с помощью которых вы и ваша группа могут обеспечить потребности проекта, спланировать его ожидаемые результаты и начать работу в рекордные сроки.

Поиск подходящего инструмента для шаблонов проектов

Качество инструмента, который вы используете для работы с шаблонами проекта, не менее (а может быть, и более) важно, чем качество самого шаблона проекта. Существует множество средств управления проектами, призванных помочь группам в планировании проектов, но не все они одинаковы.

Конечно, вам необходим инструмент, в котором есть бесплатные и простые в использовании шаблоны проекта, но не стоит ограничиваться лишь этим. Чтобы инструмент для работы с шаблонами проекта отвечал всем вашим требованиям, он должен отличаться гибкостью, достаточной для планирования сложных проектов от первых ожидаемых результатов.

Шаблоны проектов в Excel могут быть одним из вариантов для создания плана. Они предоставляют готовые таблицы и формулы, которые упрощают создание и анализ плана проекта. Однако, если вам необходимо более мощное и гибкое решение, можно использовать специализированные инструменты управления проектами, такие как Smartsheet или GanttPRO, которые предлагают дополнительные возможности для совместной работы и автоматизации процессов.

Сравнительная таблица сведений, содержащихся в ППТ и в генеральном плане:

План проекта пример представляет собой документ, необходимый для организации и успешной реализации проекта. Он содержит информацию о задачах, ресурсах, временных рамках, бюджете и других ключевых аспектах проекта. Составление грамотного плана проекта позволяет упорядочить работу команды и достичь поставленных целей вовремя и в рамках бюджета.

Важно выбрать подходящий инструмент для создания и управления планом проекта. Шаблоны проектов в Excel могут быть полезными, но для более сложных проектов рекомендуется использовать специализированные системы управления проектами, которые автоматизируют процессы и обеспечивают более гибкую работу с планом. Независимо от выбранного инструмента, важно применять bewfesdfund practices при составлении и использовании плана проекта, чтобы максимально повысить его эффективность и достичь успеха в реализации проекта.

Что нам скажет Википедия?

Проект планировки территории (ППТ) — документ для определённой территории, устанавливающий зоны размещения существующих объектов и их параметры, а также зоны размещения объектов, строительство которых может быть разрешено. Разрабатывается одновременно с проектом межевания территории, содержащим схему границ существующих земельных участков и границ будущих земельных участков.

ППТ разрабатывается в развитие генеральных планов населённых пунктов, или независимо от наличия генеральных планов, — на территорию квартала, микрорайона или других территорий, названных в градостроительном законодательстве «элементами планировочной структуры». ППТ содержит основные показатели, необходимые для определения инвестиционной привлекательности территории — численность населения и возможные объёмы нового строительства (жилищного, делового, социального, культурно-бытового, транспортного, инженерного). Если решение о подготовке ППТ принимается руководителем органа местного самоуправления поселения или органа местного самоуправления городского округа, ППТ утверждается органом государственной или муниципальной власти с соблюдением процедуры публичных слушаний в соответствии со статьей 46 Градостроительного кодекса РФ. ППТ, подготовленный на основании решения руководителя исполнительного органа государственной власти, обсуждению на публичных слушаниях не подлежит.

Чертёж, разрабатываемый в составе ППТ, является базой для последующих видов проектных работ.

ППТ — основа для формирования градостроительных планов земельных участков, необходимых для получения разрешения на строительство.

Понятие «ППТ» отличается от понятия «генеральный план». В отличие от генерального плана, являющегося документом с укрупненными ориентировочными показателями, ППТ — более подробный документ градостроительного регулирования, содержащий красные линии, объекты и инфраструктуру. Генеральный план поселения, в отличие от ППТ, не содержит необходимых данных для оценки возможности строительства. На основании утверждённого ППТ выдаётся градостроительный план земельного участка (ГПЗУ). ГПЗУ необходим для получения разрешения на строительство.

Сравнительная таблица сведений, содержащихся в ППТ и в генеральном плане:

Содержание	ППТ	Генеральный план
Границы территории	+	+
Зоны размещения объектов	+	+
Параметры существующих объектов	+	-
Параметры объектов, строительство которых может быть разрешено	+	-

Ссылки:

• ссылка 1
• ссылка 2